Wanneer je een serie aanpast op basis van een nieuwe maximale bewaartermijn moet je een specifiek stappenplan doorlopen. Hierdoor kunnen de selectiecommissies veel gerichter series evalueren die aangepast werden in deze unieke context
Serie opzoeken
Review starten
Serie bewerken
Serie bewaren
Motiveringsveld invullen
Serie indienen
Zoek de serie op die je wilt aanpassen
klik op ‘Nieuwe review starten’. Het Serieregister zal meteen een review-taak starten op de serie en navigeren naar de takenlijst waar je de review kan uitvoeren op de serie.
Klik op ‘Bewerken’. De bewerkingspagina van de serie zal openen waarbij je alle metadata kan aanpassen. Scroll naar onder naar de wettelijke en administratieve bewaartermijn en pas de serie aan volgens de voorbeelden die je vond op de specifieke pagina’s voor lokale besturen en Vlaamse Overheid-entiteiten.
Klik op ‘Bewaren’. Je komt terug op de overzichtspagina van de review-taak.
Onderaan kan je de serie nu indienen bij de bevoegde selectiecommissie via de knop ‘indienen’. Alvorens je dit doet, is het belangrijk dat je het motiveringsveld invult met een van de volgende gestandaardiseerde motiveringen. Kies de gepaste motivering op basis van wat je hebt gewijzigd! Zo weet de selectiecommissie meteen wat er wijzigde.
Aanpassing volgens maximale bewaartermijnen Bestuursdecreet: wettelijke bewaartermijn aangepast
Aanpassing volgens maximale bewaartermijnen Bestuursdecreet: wettelijke bewaartermijn aangepast, administratieve bewaartermijn verwijderd
Aanpassing volgens maximale bewaartermijnen Bestuursdecreet: wettelijke bewaartermijn toegevoegd, administratieve bewaartermijn verwijderd
Klik op 'Indienen'. De voorzitter zal bij het toekennen van de serie aan commissieleden het motiveringsveld zien. Ook de commissieleden kunnen dit lezen bij het evalueren van jouw serie. Hierdoor kan de serie zeer gericht behandeld worden.
