Download het ingevulde importsjabloon hier
Ga naar de TI-omgeving van het Serieregister
Klik op Series toevoegen > Series importeren > Bestand invoeren
Selecteer het gedownloade Excel-bestand Series_Opleiding_Edepot_2024.xlsx en klik op Openen
De applicatie zal de series nu importeren en melden dat de actie succesvol was. Klik vervolgens onderaan rechts op Klaar
Je komt nu terecht in de lijst Verwerkingslijst waar bovenaan in de lijst het importsjabloon staat dat je zonet hebt geïmporteerd. Klik op de naam van het importsjabloon
Je krijgt nu een overzicht te zien van de series die zich in het importsjabloon bevinden. Voor de twee series die achteraan in de titel Ext hebben staan, zal je nu een extensie moeten toevoegen. Klik op één van deze series
Je komt terecht op de detailpagina van de serie en je kan bovenaan onder de titel van de serie op het tabblad Extensies klikken
Je ziet dat er momenteel geen extensies zijn geactiveerd. Klik op Bewerken
Selecteer de adresextensie door onder Actief het vakje aan te vinken en vervolgens op Bewaren te klikken
Je komt nu terug terecht in het tabblad Extensies van de serie waar je zal zien dat de adresextensie nu geactiveerd is. Klik op Terug naar de import en voer stap 5 tot stap 8 opnieuw uit voor de andere serie waar Ext in de naam staat
Klik links in de blauwe menubalk op Invoer > Concepten. Je komt nu terecht in de lijst met alle series die al zijn aangemaakt maar nog niet zijn ingediend bij de Selectiecommissie
Vink nu de 6 series aan voor de opleiding (dit zullen de eerste 6 series in de lijst zijn) en klik rechts op Indienen. Stuur een mail naar digitaalarchief@vlaanderen.be met de boodschap dat je enkele series hebt ingediend voor goedkeuring. Team Digitaal Archief Vlaanderen zal de series nu goedkeuren zodat je deze tijdens de opleiding voor het E-depot kan gebruiken
General
Content
Integrations