...
Gebouw: indien je organisatie archieven bewaard in verschillende gebouwen, kunnen meerdere gebouwen worden ingevuld;
Ruimte: Dit is een specifieke ruimte binnen een gebouw. Je kan uiteraard per gebouw meerdere ruimtes definiëren.
Rij: opeenvolgende rekken naast elkaar, met een begin- en eindpunt. Alle rekken behoren tot dezelfde rij. Vaak worden twee rijen tegenover elkaar geplaatst (bijv. rij 1 – rij 2) waardoor een gang ontstaat tussen twee rijen.
Rek: een rek is een kleiner onderdeel van een rij. Verschillende rekken naast elkaar vormen samen een rij. Zelf is een rek verder onderverdeeld in planken.
Plank: dit is de ‘kleinste’ opslag-eenheid. Voor elke plank is het mogelijk om een label (met QR-code) af te drukken en aan de plank te bevestigen. Op die manier kan een Depotbeheerder of -medewerker bij het wegzetten, uithalen of terugplaatsen van verpakkingen telkens het label van de locatie scannen waarmee de verpakking is gekoppeld.
LegacyID: dit is de referentie naar de huidige/oude locatie en is geen verplicht veld. Als je wel velden invult, moeten ze uniek zijn en mogen niet herhaald worden. Door dit op te nemen in het import-sjabloon kan je achteraf steeds controleren welke nieuwe locatie correspondeert met de huidige/oude locatie.
Je kan de ‘Legacy ID’ leeg laten als het gaat om volledig nieuwe of nog lege opslaglocaties.
Wanneer je later reeds overgedragen archief wenst te migreren (zie handleiding Archief overdragen) naar de toepassing, is het wel van belang om een ‘Legacy ID’ in te vullen:
Het is niet mogelijk om deze achteraf nog te importeren;
De ‘Legacy ID’ is nodig om het import-sjabloon van een migratie correct in te vullen. In het migratiesjabloon wordt het veld aangeduid als ‘Legacy locatie ID’.
Hoogte, breedte en diepte van een plank (in mm)
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
indien je organisatie archieven bewaard in verschillende gebouwen, kunnen meerdere gebouwen worden ingevuld; |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Dit is een specifieke ruimte binnen een gebouw. Je kan uiteraard per gebouw meerdere ruimtes definiëren. |
Een ingevuld sjabloon lever je aan Digitaal Archief Vlaanderen dat hiervoor een ticket aanmaakt bij de softwareleverancier. Deze laatste is verantwoordelijk voor het importeren en aanmaken van de opslaglocaties in het systeem.
...