...
| Info |
|---|
Om beschrijvingen te kunnen invoeren in het E-depot, heb je een goedgekeurde serie nodig in het Serieregister. |
Vul het sjabloon in
Bij het invullen van het sjabloon vragen een aantal velden wat extra uitleg. Hieronder staan deze velden beschreven. Dit zijn ook de velden die absoluut moeten worden ingevuld.
Path in sip: Kopieer en plak de beschrijvingen uit de kolom naam.
| Note |
|---|
Let goed op dat de beschrijvingen geen ‘/’ of ‘_’ bevatten. |
Type: Wordt automatisch afgeleid van het ingegeven path in sip.
DossierRef: Wordt automatisch afgeleid van het ingegeven path in sip.
‘Analoog?’: Deze kolom in het importsjabloon is bedoeld om aan te duiden of het over een analoog dossier en stuk gaat. Vul steeds de kolom in met ‘Ja’ op niveau van het dossier en geef daarna de waarde ‘Ja’ in bij de eventueel afzonderlijk beschreven analoge stukken. Indien je ‘Nee’ of niets invult dan beschouwt het systeem dat niveau als digitaal en zal je foutmeldingen krijgen tijdens het verwerken van het zipbestand.
Beschrijvende metadata: Vul een naam, beschrijving en andere beschrijvende metadata van de dossiers in.
Naam: Wanneer je een dossier beschrijft hou dan rekening met volgende zaken:
De naam mag niet langer zijn dan 255 tekens
gebruik geen afkortingen
zorg dat je beschrijving uniek is (een beschrijving mag niet dubbel voorkomen)
let op schrijffouten
Gebruik geen “/” of “_” in je beschrijving
| Info |
|---|
Tip: Zijn je beschrijvingen in de kolom ‘Naam’ langer dan 255 karakters?
|
Openings- en sluitingsdatum: Gebruik hier enkel het toegelaten formaat: jjjj-mm-dd.
| Note |
|---|
Let op dat de openingsdatum steeds valt binnen het bereik van de serie. |
Origineel doosnummer: Vul het doosnummer in.