Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Beschrijvende metadata: Vul een naam, beschrijving en andere beschrijvende metadata van de dossiers in.

    • Naam: Wanneer je een dossier beschrijft hou dan rekening met volgende zaken:

      • De naam mag niet langer zijn dan 255 tekens

      • gebruik geen afkortingen

      • zorg dat je beschrijving uniek is (een beschrijving mag niet dubbel voorkomen)

      • let op schrijffouten

      • Gebruik geen “/” of “_” in je beschrijving

Info

Tip: Zijn je beschrijvingen in de kolom ‘Naam’ langer dan 255 karakters?

  • Voorbeeld: Volledige beschrijving in één kolom. De beschrijving van het dossier telt 264 karakters.

    • Optie 1. opsplitsen in twee kolom: Verkorte beschrijving van het dossier (t.e.m. de naam van de persoon) in kolom ‘Naam’. De volledige beschrijving van het dossier toevoegen aan kolom ‘beschrijving’.

    • Optie 2. opsplitsen in verschillende metadata velden: Verkorte beschrijving van het dossier in de kolom ‘Naam’. De naam van de persoon in kolom ‘ID_Naam’. Adres in kolom ‘Adres’. Bedrijf beschrijven in kolom ‘Organisatienaam’. En datum toevoegen aan kolom ‘Openingsdatum’. 

...