| Page Tree | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Series waarvan de huidige bewaartermijn vertaald kan worden naar een nieuwe wettelijke bewaartermijn uit het aangepaste decreet
Series waarvan de wettelijke bewaartermijn uit specifieke regelgeving die de bewaartermijn expliciet vermeld
Series die niet onder categorie 1 of 2 vallen
Series met enkel een administratieve bewaartermijn
Series waarvan de wettelijke bewaartermijn uit de regelgeving komt waar de bewaartermijn niet specifiek vermeld wordt
...
Voor elke lokaal bestuur en Vlaamse Overheid-entiteit wordt er een Excel-bestand opgemaakt met alle gepubliceerde series waar elke serie in één van de drie categorieën wordt ingedeeld. Op basis daarvan kan je met deze handleiding de nodige aanpassingen doen.
Transitieperiode
Vanaf 14 oktober 2024 start er een transitieperiode. Tijdens deze periode vragen de selectiecommissie om enkel series in te dienen die voldoen aan één van drie onderstaande voorwaarden:
De ingediende serie werd aangepast op basis van het aangepaste bestuursdecreet m.b.t. de maximale bewaartermijnen en moet opnieuw geëvalueerd worden door de selectiecommissie.
De ingediende serie is nodig om archief te kunnen vernietigen. Het gaat in dit geval dus enkel om series met bestemming ‘vernietigen’!
De ingediende serie is nodig om gebruik te maken van andere toepassingen van Digitaal Archief Vlaanderen: E-depot en Depotbeheerstool
Alle nieuw ingediende series worden vanaf 14 oktober 2024 ook beoordeeld op basis van het aangepaste bestuursdecreet m.b.t. de maximale bewaartermijnen.
Indien je series indient die niet onder een van de voorwaarden vallen, zal de selectiecommissie deze serie wel evalueren en vervolgens contact opnemen met de vraag om dergelijke series in de toekomst niet meer in te dienen.
...
Infosessies
Tussen juni en september 2024 werden drie infosessies gegeven waar onder andere ingegaan werd op de impact van het aangepaste decreet op de series in het Serieregister. De presentatie kan je hier raadplegen:
...