Indien jouw serie de bestemming bewaren heeft, is het belangrijk om de keuze te verantwoorden waarom je de dossiers van de serie langer gaat bewaren dan de bewaartermijn. Het is dan ook belangrijk om te verwijzen naar de algemene verordening gegevensbescherming als de dossiers persoonsgegevens bevatten. In het eerste deel van de motivering kan volgende tekst gekopieerd wordenna het verstrijken van de bewaartermijn permanent gaat bewaren omwille van het cultureel-maatschappelijk belang. In het geval de dossiers persoonsgegevens bevatten, dient er verwezen te worden naar de relevante bepalingen in de algemene verordening gegevensbescherming. In de motivering kopieer je dan de volgende tekst:
| Info |
|---|
De dossiers worden permanent bewaard om verdere verwerking van de persoonsgegevens te garanderen met oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden (VERORDENING (EU) 2016/679 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), artikel 89). [MOTIVERING WAAROM DE DOSSIERS PERMANENT BEWAARD WORDEN] De gegevens worden in hun oorspronkelijke vorm bewaard en zo nodig geanonimiseerd of gepseudonimiseerd voor ze ter beschikking worden gesteld bij een vraag tot inzage of hergebruik. |
...