...
'Bewerken': de bewerkpagina van de serie opent zodat je de serie nog kan bewerken alvorens in te dienen.
'Indienen' of 'Publiceren':
'Indienen' indien de verplichte metadata van de serie ingevuld zijn.
De seriebeheerder stuurt de serie naar de informatiebeheerder ter controle.
De informatiebeheerder dient de serie in bij de bevoegde commissie ter evaluatie omdat een van de volgende metadata werden gewijzigd:
Titel
Beschrijving
Bewaartermijn
Bestemming
'Publiceren' indien een of meerdere van de andere metadata dan hierboven opgesomd werden gewijzigd. Dit is een verkorte flow waarbij de selectiecommissie de serie niet moet evalueren. De gewijzigde serie wordt hierdoor meteen gepubliceerd.
Onderstaande metadate kan je wijzigen in een review en rechtstreeks publiceren zonder nieuwe goedkeuringscyclus bij de selectiecommissie:
Archiefvormer
Dienstverlening
Proces
Datering
Bewaarniveau
Openbaarheid dossiers
Openbaarheid stukken
Informatieclassificatie
Type persoonsgegevens
Opnemen in burgerprofiel
Hergebruik
Trefwoorden
Opmerkingen
'Verwijderen': de versie van de serie, waar de reviewtaak aan vasthangt, wordt verwijderd en verdwijnt uit het systeem. Andere versies van de serie, indien aanwezig, zijn nog vindbaar in de 'alle objecten'-lijst. Indien een van deze versies de status gepubliceerd heeft, kan je vanuit deze versie een nieuwe review, afsluit-actie of opvolg-actie starten.
'Exporteren': de serie wordt als een CSV-bestand geëxporteerd.
...