| Page Tree | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Series waarvan de huidige bewaartermijn vertaald kan worden naar een nieuwe wettelijke bewaartermijn uit het aangepaste decreet
Series waarvan de wettelijke bewaartermijn uit specifieke regelgeving komt die de bewaartermijn expliciet vermeld
Series die niet onder categorie 1 of 2 vallen
Series met enkel een administratieve bewaartermijn
Series waarvan de wettelijke bewaartermijn uit de regelgeving komt waar de bewaartermijn niet expliciet vermeld wordt
Voor series die onder federale bevoegdheid vallen, kunnen geen maximale bewaartermijnen in decreet vastgelegd worden. De selectiecommissies blijven hier, cf. samenwerkingsakkoord met fed. overheid, wel selectieregels voor opmaken.
In eerste instantie moeten alle series onder categorie 1 gewijzigd worden. Via een Besluit Vlaamse Regering (BVR) of een aanpassing van het bestuursdecreet zullen periodiek nieuwe maximale bewaartermijnen toegevoegd worden. We streven ernaar dat op termijn alle series een bewaartermijn hebben die onder categorie 1 of 2 valt.
...
De ingediende serie werd aangepast op basis van het aangepaste bestuursdecreet m.b.t. de maximale bewaartermijnen en moet opnieuw geëvalueerd worden door de selectiecommissie.
De ingediende serie is nodig om archief te kunnen vernietigen. Het gaat in dit geval dus enkel om series met bestemming ‘vernietigen’!
De ingediende serie is nodig om gebruik te maken van andere toepassingen van Digitaal Archief Vlaanderen: E-depot en Depotbeheerstool
...
Wanneer je een serie aanpast op basis van een nieuwe maximale bewaartermijn moet je een specifiek stappenplan doorlopen. Hierdoor kunnen de selectiecommissies veel gerichter series evalueren die aangepast werden in deze unieke context.
| Tip |
|---|
|
...