Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Page Tree
root@self
spacesGDAV
startDepth1

...

  1. Series waarvan de huidige bewaartermijn vertaald kan worden naar een nieuwe wettelijke bewaartermijn uit het aangepaste decreet

  2. Series waarvan de wettelijke bewaartermijn uit specifieke regelgeving komt die de bewaartermijn expliciet vermeld

  3. Series die niet onder categorie 1 of 2 vallen

    1. Series met enkel een administratieve bewaartermijn

    2. Series waarvan de wettelijke bewaartermijn uit de regelgeving komt waar de bewaartermijn niet expliciet vermeld wordt

...

View file
name2024 - Infossessie bewaartermijnen.pdf

Begeleidingssessies

Om alle organisaties de nodige ondersteuning te bieden om waar nodig series aan te passen, worden er begeleidingssessies georganiseerd. Na het geven van de nodige context komt het stappenplan aan bod om series aan te passen. Hoe pas je een serie correct aan, welke metadata pas je wel of niet aan en waar moet ik opletten als ik later een nieuwe serie aanmaak? Het zijn allemaal vragen waarop je tijdens de opleiding een antwoord krijgt. Achteraf kan je volledig zelfstandig de nodige aanpassingen doorvoeren in het Serieregister.

Disclaimer

Deze opleidingen zijn enkel voor medewerkers van organisaties die klant zijn van het Serieregister én gepubliceerde series hebben. Let ook op dat je je inschrijft voor een sessie voor het toepassingsgebied waar jouw organisatie toe behoort. Er zijn aparte sessies voor lokale besturen en entiteiten van de Vlaamse Overheid!

Doelgroep

Informatiebeheerders, archivarissen en archiefmedewerkers van organisaties die zijn aangesloten op het Serieregister.

Niveau en voorkennis

Je kan werken met het Serieregister en hebt idealiter de basisopleiding Serieregister gevolgd.

Voorwaarden

Jouw organisatie is aangesloten op het Serieregister en heeft gepubliceerde series.

Annuleringsvoorwaarden

Deze opleiding gaat door bij minimaal 8 deelnemers. Ben je ingeschreven en toch verhinderd om deel te nemen? Meld je dan aub af via digitaalarchief@vlaanderen.be

DATA

Begeleidingssessies enkel voor lokale besturen: https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fdv.formulieren.vlaanderen.be%2Fcontent%2Fforms%2Faf%2Fvlaamse-overheid%2Ffacilitair-bedrijf%2FDocumentbeheer%2Fbegeleidingssessie-maximale-bewaartermijnen-in-het-serieregister---lokale-besturen.html&data=05%7C02%7Ckoen.dobbelaere%40vlaanderen.be%7C9133f3b0a7744147510f08dcef45e135%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C638648330626028224%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=DBFH%2FtU9XDYF8ICQihxiB4ZZuCtgtNOPERhl2tvsaTY%3D&reserved=0

  • 5/11/24 10u-12u VAC Hasselt - 0A.54 - Herckenrode zaal

    • Min. 8 personen – max. 23 personen

  • 12/11/24 13u30 – 15u30 VAC Gent - 21.03 - Jan Hyoens

    • Min. 8 personen – max. 29 personen

  • 18/11/24 10u – 12u VAC Brugge - 0.D.34 – Quercus

    • Min. 8 personen – max. 33 personen

  • 22/11/24 10u – 12u VAC Antwerpen - 02.16b - Jordaens

    • Min. 8 personen – max. 23 personen

  • 25/11/24 10u-12u Brussel Belpaire - 05.N.05

    • Min. 8 personen – max. 25 personen

  • 26/11/24 13u-15u VAC Leuven - 00.5A - Pater Damiaanplein

    • Min. 8 personen – max. 19 personen

Begeleidingssessies enkel voor Vlaamse Overheid entiteiten: https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fdv.formulieren.vlaanderen.be%2Fcontent%2Fforms%2Faf%2Fvlaamse-overheid%2Ffacilitair-bedrijf%2FDocumentbeheer%2Fbegeleidingssessie-maximale-bewaartermijnen-in-het-serieregister---vlaamse-overheid.html&data=05%7C02%7Ckoen.dobbelaere%40vlaanderen.be%7C9133f3b0a7744147510f08dcef45e135%7C0c0338a695614ee8b8d64e89cbd520a0%7C0%7C0%7C638648330626040926%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=n0POxW0pLSN5YrmtkHiwWUALIbH9g2KeU13zqCobkXw%3D&reserved=0

  • 5/12/24 10u-12u Brussel Belpaire - 03.Z.01

    • Min. 8 personen – max. 39 personen

  • 10/12/24 9u45 – 11u45 Brussel Belpaire - 05.N.06

    • Min. 8 personen – max. 25 personen

Stappenplan review

Wanneer je een serie aanpast op basis van een nieuwe maximale bewaartermijn moet je een specifiek stappenplan doorlopen. Hierdoor kunnen de selectiecommissies veel gerichter series evalueren die aangepast werden in deze unieke context.

...