...
Tijdens de transitieperiode worden de sjabloonseries ook aangepast aan de nieuwe maximale bewaartermijnen. Alle series die al gecontroleerd en eventueel aangepast zijn, krijgen het trefwoord ‘Aangepast'. Je kan hierop zoeken via ‘uitgebreid zoeken’ en zo kan je zien welke series al zijn aangepast.
...
| Info |
|---|
Wanneer valt een serie onder ‘Een strafvordering, of een administratieve of bestuurlijke sanctie’ en wanneer onder ‘De handhaving van regelgeving’? |
In het Serieregister zijn er heel wat series met dossiers die gaan over de handhaving van regelgeving, bijvoorbeeld dossiers over verwaarloosde gebouwen en woningen, en dus onder de categorie https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/GDAV/pages/294617089/Lokale+besturen#De-handhaving-van-regelgeving vallen. In veel gevallen bevatten deze dossiers ook een sanctie of strafvordering. Bij dossiers over verwaarloosde gebouwen en woningen wordt er bijvoorbeeld een verwaarlozingsheffing gevorderd. Hierdoor vallen de dossiers ook onder de categorie https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/GDAV/pages/294617089/Lokale+besturen#Een-strafvordering%2C-of-een-administratieve-of-bestuurlijke-sanctie.
Om series onder de juiste maximale bewaartermijn te plaatsen, dien je rekening te houden met de volgende redenering:
Dossiers die uitsluitend handelen over het opleggen van een sanctie = categorie https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/GDAV/pages/294617089/Lokale+besturen#Een-strafvordering%2C-of-een-administratieve-of-bestuurlijke-sanctie
Voorbeeld: Dossiers over gemeentelijke administratieve sancties voor gewone en gemengde inbreuken (GAS overlast) in het geval de dossiers enkel handelen over het opleggen van de sanctie.
Dossiers die uitsluitend handelen over handhaving zonder dat er documenten over een eventuele strafvordering of sanctie zijn opgenomen = categorie https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/GDAV/pages/294617089/Lokale+besturen#De-handhaving-van-regelgeving
Voorbeeld: Dossiers over bouwmisdrijven en bouwinbreuken. De organisatie legt de strafvordering niet zelf op, maar deze wordt afgehandeld door de procureur des konings bij de rechtbank van het rechtsgebied waar het misdrijf is gepleegd.
Dossiers die handelen over handhaving en de oplegging van een sanctie of strafvordering bevatten = beide categorieën
Voorbeeld: Dossiers inzake ongeschikt- en onbewoonbaarverklaringen van woningen. Deze dossiers bevatten zowel stukken over de melding, vaststelling, verslag en besluit, als stukken over het opleggen van een heffing op verkrotting.
In het laatste geval zal je dus naar twee maximale bewaartermijnen moeten verwijzen in de motivering voor de wettelijke bewaartermijn, maar deze blijft sowieso op maximaal 30 jaar staan.