Versions Compared

Version Old Version 6 New Version 7
Changes made by

koen.dobbelaere

koen.dobbelaere

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Langere bewaartermijn is mogelijk mits anonimiseren

Voorbeelden

Adviesvragen

Opeenvolgende wijzigingen van de gegevens van de natuurlijke personen die in naam en voor rekening van de vereniging optreden als vertegenwoordiger

...

Het behandelen van een klacht

  • Artikel III.87, §1/1, tweede lid, 1°Klachtendossiers in functie van bestuurlijk toezicht

  • Opgelet! Als klacht betrekking op dossier waarvoor andere bewaartermijn, bewaartermijn heeft enkel betrekking op documenten klachtenafhandeling

Info

  • Bewaartermijn: 5 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, tweede lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal vijf jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 1° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op het behandelen van een klacht.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de klacht is afgehandeld.

Voorbeelden

Klachtendossiers in functie van bestuurlijk toezicht

Dossiers met betrekking tot klachten over de werking van…

Een aanvraag tot openbaarmaking of hergebruik van een bestuursdocument

...

Info

  • Bewaartermijn: 5 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, tweede lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal vijf jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 2° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een aanvraag tot openbaarmaking of hergebruik van een bestuursdocument.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat een beslissing over de aanvraag is genomen.

Voorbeelden

Dossiers met betrekking tot aanvragen voor openbaarheid van bestuur

Register van openbaarheidsaanvragen

Een melding of een voorstel

...

Info

  • Bewaartermijn: 10 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 2° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een subsidie als vermeld in artikel 2, 34°, van de Vlaamse Codex Overheidsfinanciën van 29 maart 2019.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de subsidie is afgehandeld of geweigerd.

Voorbeelden

Dossiers betreffende subsidies aan de agentschappen in het kader van het integratiebeleid

Subsidiedossiers betreffende projectsubsidies aan intergemeentelijke samenwerkingen rond integratie en inburgering

Dossiers inzake toelagen aan Brusselse instellingen

Een vergunning die impact heeft op een persoonlijk recht

...

Info

  • Bewaartermijn: 10 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 3° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een vergunning die impact heeft op een persoonlijk recht.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de vergunning afloopt of is geweigerd.

Voorbeelden

Dossiers betreffende taxiberoepen en vergunning verhuur voertuig met bestuurder (VVB-beroepen)

Een erkenning, in welke vorm ook

...

Info

  • Bewaartermijn: 10 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afloop van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 4° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een erkenning, in welke vorm ook.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen op het ogenblik dat die erkenning afloopt of is geweigerd.

Voorbeelden

Dossiers met betrekking tot de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen

Een attest dat impact heeft op een persoonlijk recht

...

Info

  • Bewaartermijn: 30 jaar

  • Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject

  • Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vierde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal dertig jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 2° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een strafvordering, of een administratieve of bestuurlijke sanctie.

  • Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de beslissing over de strafvordering of de sanctie is genomen.

Voorbeelden

Dossiers met betrekking tot sancties van lokale geloofsgemeenschappen

De handhaving van regelgeving

...