...
“De volgende regelgeving is van toepassing:”
Verwijzing naar alle categorieën van maximale bewaartermijnen die van toepassing zijn (formulering kopiëren van confluence)
Verwijzing naar expliciete bewaartermijnen in harmonie met maximale bewaartermijnen behouden
Verwijzing naar niet-expliciete bewaartermijnen mogen weggelaten worden
Formulering of maximale bewaartermijn als exacte bewaartermijn gehanteerd wordt
Indien niet: aangeven hoe lang de bewaartermijn is en de motivering waarom er een lagere termijn gehanteerd wordt
Voorbeeld:
De volgende regelgeving is van toepassing:
Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 2° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een subsidie als vermeld in artikel 2, 34°, van de Vlaamse Codex Overheidsfinanciën van 29 maart 2019.
Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen (30 maart 2018), Titel 2, Hoofdstuk 1, Artikel 7, tweede lid: De bewijsstukken, de dagboeken en de hulpdagboeken worden minimaal gedurende tien jaar bewaard.
De maximale bewaartermijn wordt als exacte bewaartermijn gehanteerd.