...
Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 2° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een subsidie als vermeld in artikel 2, 34°, van de Vlaamse Codex Overheidsfinanciën van 29 maart 2019.
Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen (30 maart 2018), Titel 2, Hoofdstuk 1, Artikel 7, tweede lid: De bewijsstukken, de dagboeken en de hulpdagboeken worden minimaal gedurende tien jaar bewaard.
De maximale bewaartermijn wordt als exacte bewaartermijn gehanteerd.
| Info |
|---|
Hoe bepaal ik over er persoonsgegevens in mijn serie zitten? |
Voor de definitie van Persoonsgegevens gebruiken we het lexicon van de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Een persoonsgegeven is alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare persoon, rechtstreeks of onrechtstreeks, op basis van één gegeven of van een kruising van gegevens.
Het betreft dus informatie over een persoon die kan worden gelinkt aan deze persoon, bijvoorbeeld een naam, een adres, een bankrekeningnummer, lokalisatiegegevens, enz. Opgelet: ook informatie die niet toelaat om een persoon rechtstreeks te identificeren (bv. een naam), maar wel onrechtstreeks (bv. een nummerplaat) is een persoonsgegeven. Ook als een persoon niet kan worden geïdentificeerd aan de hand van één gegeven (bv. de geboortedatum), maar wel aan de hand van een kruising van gegevens (een vrouw die in die bepaalde wijk woont en op die datum geboren werd), gaat het om een persoonsgegeven.
Lexicon | Gegevensbeschermingsautoriteit
Gebruik bovenstaande definitie om te bepalen of de dossiers van jouw serie persoonsgegevens bevatten.