...
Manuele reviewflow starten
| Info |
|---|
Stappenplan
|
...
In tegenstelling tot een review-actie, creëert een opvolg-actie een nieuwe serie die met een opvolg-relatie is gekoppeld aan de originele serie. Je blijft dus niet werken binnen dezelfde serie, maar binnen een nieuwe unieke serie.
| Info |
|---|
Stappenplan:
|
...
De rest van de flow is identiek als de standaard flow om een serie te wijzigen. Net zoals bij de review-actie kan je de nieuwe serie die de originele serie opvolgt meteen publiceren als je niets wijzigt aan onderstaande metadata. De nieuwe serie wordt bijgevolg meteen gepubliceerd zonder evaluatie door de selectiecommissie.
...
Door deze actie wordt er automatisch een relatie gelegd , maar deze van het type ‘opvolgen’. Andere types relatie kunnen ook manueel aangemaakt worden.
De originele serie kan vervolgens opnieuw opgevolgd worden. Een gepubliceerde serie kan met andere woorden opgevolgd worden door meerdere series. Het is niet mogelijk om meerdere gepubliceerde series op te volgen door één nieuwe serie. Je kan wel de originele series linken met een associatie-relatie en vervolgens een van deze series opvolgen door een nieuwe serie.
...
Indien de dossiervorming onder een bepaalde serie wordt stopgezet kan je de serie afsluiten met een einddatum. De einddatum geeft aan dat er na die datum geen nieuwe dossiers meer aangemaakt worden die onder de serie vallen. Als jouw organisatie bijvoorbeeld beslist om vanaf 2024 geen subsidies voor zonnepanelen meer te geven, kan je de serie subsidiedossiers voor zonnepanelen afsluiten met einddatum 31/12/2023. Deze actie is enkel mogelijk voor series die nog geen einddatum hebben. Series die wel al een einddatum hebben kan je logischerwijs niet nog eens afsluiten.
| Info |
|---|
Stappenplan
|
...
Seriebeheerder: Aangezien je geen afsluitrechten hebt, wordt een nieuwe versie aangemaakt van de serie met als status 'Ter Goedkeuring afsluiten'. De serie wordt doorgestuurd naar de informatiebeheerder met de taak om jouw aanvraag tot afsluiting goed- of af te keuren. De serie verschijnt in de takenlijst van de informatiebeheerder met de taak 'Te evalueren voor afsluiten'. Als de informatiebeheerder de afsluiting goedkeurdgoedkeurt, voert de toepassing de laatste twee stappen van het stappenplan uit. Als de informatiebeheerder de afsluiting afgekeurd, verdwijnt de nieuwe versie met einddatum en wordt de serie bijgevolg niet afgesloten. Het is dus belangrijk om in het commentaarveld een goede motivatie mee te geven.
...