Versions Compared

Version Old Version 3 New Version 4
Changes made by

koen.dobbelaere

koen.dobbelaere

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Manuele reviewflow starten

Info

Stappenplan

  1. Image Added

    Je zoekt in de lijst met gepubliceerde series de serie op waarvoor je een nieuwe review-flow wil starten.

  2. Je klikt op de titel van de serie en opent de detailpagina van de serie.

  3. Je klikt op de actie 'Nieuwe review starten'.

  4. Er wordt een nieuwe versie van de serie aangemaakt in 'geldig' status (concept) en er wordt een nieuwe taak aangemaakt 'Start review van de serie' (de reviewtaak) voor deze nieuwe versie.

Je navigeert automatisch naar de takenlijst waar de detailpagina van de serie openstaat. Je hebt onderaan vier opties:

...

In tegenstelling tot een review-actie, creëert een opvolg-actie een nieuwe serie die met een opvolg-relatie is gekoppeld aan de originele serie. Je blijft dus niet werken binnen dezelfde serie, maar binnen een nieuwe unieke serie.

Info

Stappenplan:

  1. Image Added

    Je zoekt in de lijst met gepubliceerde series de serie op waarvoor je een opvolg-flow wil starten.

  2. Je klikt op de titel van de serie en opent de detailpagina van de serie.

  3. Je klikt op de actie 'Opvolgen'.

  4. Er wordt een nieuwe serie aangemaakt in status 'geldig' (concept). De serie staat in de lijst 'concepten'

...

  1. ​​​​​

​​​​​​​Je navigeert automatisch naar de bewerkpagina van de nieuwe serie. Alle metadatavelden hebben de waarden van de originele serie behalve: 

...

Indien de dossiervorming onder een bepaalde serie wordt stopgezet kan je de serie afsluiten met een einddatum. De einddatum geeft aan dat er na die datum geen nieuwe dossiers meer aangemaakt worden die onder de serie vallen. Als jouw organisatie bijvoorbeeld beslist om vanaf 2024 geen subsidies voor zonnepanelen meer te geven, kan je de serie subsidiedossiers voor zonnepanelen afsluiten met einddatum 31/12/2023. Deze actie is enkel mogelijk voor series die nog geen einddatum hebben. Series die wel al een einddatum hebben kan je logischerwijs niet nog eens afsluiten.

Info

Stappenplan

  1. Image Added

    Je zoekt in de lijst met gepubliceerde series de serie op die je wil afsluiten.

  2. Je klikt op de titel van de serie en opent de detailpagina van de serie.

  3. Je klikt op de actie 'Afsluiten met einddatum'.

  4. Er opent een dialoogvenster waar je volgende elementen moet ingeven

    1. Einddatum

    2. Commentaarveld

  5. Je klikt op 'afsluiten'

  6. Er wordt een nieuwe versie van de serie aangemaakt die de nieuwe einddatum krijgt en meteen gepubliceerd wordt

  7. De vorige versie zonder einddatum krijgt meteen de status 'vervallen'

...

Seriebeheerder: Aangezien je geen afsluitrechten hebt, wordt een nieuwe versie aangemaakt van de serie met als status 'Ter Goedkeuring afsluiten'. De serie wordt doorgestuurd naar de informatiebeheerder met de taak om jouw aanvraag tot afsluiting goed- of af te keuren. De serie verschijnt in de takenlijst  van de informatiebeheerder met de taak 'Te evalueren voor afsluiten'. Als de informatiebeheerder de afsluiting goedkeurd, voert de toepassing de laatste twee stappen van het stappenplan uit. Als de informatiebeheerder de afsluiting afgekeurd, verdwijnt de nieuwe versie met einddatum en wordt de serie bijgevolg niet afgesloten. Het is dus belangrijk om in het commentaarveld een goede motivatie mee te geven.

...