Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

De Metadata Collector leest technische metadata van een map uit en vult een geselecteerd importsjabloon in met op basis van deze uitgelezen metadata. Om aan de slag te gaan, heb je de volgende zaken nodig:

...

Table of Contents
minLevel3
maxLevel3
outlinefalse
typelist
printablefalse

...

STAP 1 – Selecteer de map waarvan de metadata van de bestanden wilt uitlezen

...

  • Selecteer de map waarin de documenten staan en klik op ‘OK’

  • Wanneer je onderaan links op ‘Files’ klikt, zal de applicatie de bestanden uit de geselecteerde map oplijsten in de linker kolom van de applicatie.

STAP 2 – Selecteer de gedownloade template van overeenkomstige serie

...

  • Selecteer de template die je eerder van het E-depot hebt gedownload

...

STAP 3 – Selecteer de map waarin de ingevulde template opgeslagen zal worden

...

  • Selecteer de map waar de ingevulde template opgeslagen zal worden en geeft een naam een de template

...

STAP 4 – Lees de metadata van de bestanden uit de map

...

Info

Welke metadata worden uitgelezen?

  • Het pad van het bestand in de geselecteerde map

    • Bvb.: 22_01_2015/1 Agenda/20150122_Agenda_SC_VO.docx

  • Type

    • Gaat het om een dossier of een stuk?

  • Dossier referentie

    • Indien het om een stuk gaat, geeft het systeem de naam mee van het dossier waaronder het stuk valt.

  • Naam

    • Bestandsnaam in het geval van een stuk of mapnaam in het geval van een dossier.

  • Openingsdatum

    • Creatiedatum in het geval van een stuk. Bij een dossier is dit de oudste creatiedatum van al de stukken in het dossier.

  • Sluitingsdatum

    • Laatste wijzigingsdatum in het geval van een stuk. Bij een dossier is dit de recentste wijzigingsdatum van al de stukken in het dossier.

  • Auteur

    • In het geval er in de technische metadata van een stuk een auteur is aangegeven.

...

STAP 5 – Kies op welk niveau de metadata worden ingevuld in de template

...

  • Als je dit aanvinkt dan zal de template enkel de dossiers uit de geselecteerde map beschrijven.

...

STAP 6 – schrijf de uitgelezen metadata weg in de template

...