...
Wanneer de selectiecommissie jouw ingediende serie goedkeurt, wordt deze gepubliceerd. Vanaf nu kan je
...
de dossiers die onder de serie vallen beheren op basis van de metadata in de serie. Na publicatie van jouw serie kan je nog altijd een aantal acties uitvoeren die hieronder beschreven worden.
...
Manuele reviewflow starten
| Info |
|---|
Stappenplan  Image Removed Image AddedJe zoekt in de lijst met gepubliceerde series de serie op waarvoor je een nieuwe review-flow wil starten. Je klikt op de titel van de serie en opent de detailpagina van de serie. Je klikt op de actie 'Nieuwe review starten'. Er wordt een nieuwe versie van de serie aangemaakt in 'geldig' status (concept) en er wordt een nieuwe taak aangemaakt 'Start review van de serie' (de reviewtaak) voor deze nieuwe versie.
|
...
In tegenstelling tot een review-actie, creëert een opvolg-actie een nieuwe serie die met een opvolg-relatie is gekoppeld aan de originele serie. Je blijft dus niet werken binnen dezelfde serie, maar binnen een nieuwe unieke serie.
| Info |
|---|
Stappenplan:  Image Removed Image AddedJe zoekt in de lijst met gepubliceerde series de serie op waarvoor je een opvolg-flow wil starten. Je klikt op de titel van de serie en opent de detailpagina van de serie. Je klikt op de actie 'Opvolgen'. Er wordt een nieuwe serie aangemaakt in status 'geldig' (concept). De serie staat in de lijst 'concepten'
|
...
Indien de dossiervorming onder een bepaalde serie wordt stopgezet kan je de serie afsluiten met een einddatum. De einddatum geeft aan dat er na die datum geen nieuwe dossiers meer aangemaakt worden die onder de serie vallen. Als jouw organisatie bijvoorbeeld beslist om vanaf 2024 geen subsidies voor zonnepanelen meer te geven, kan je de serie subsidiedossiers voor zonnepanelen afsluiten met einddatum 31/12/2023. Deze actie is enkel mogelijk voor series die nog geen einddatum hebben. Series die wel al een einddatum hebben kan je logischerwijs niet nog eens afsluiten.
| Info |
|---|
Stappenplan  Image Removed Image AddedJe zoekt in de lijst met gepubliceerde series de serie op die je wil afsluiten. Je klikt op de titel van de serie en opent de detailpagina van de serie. Je klikt op de actie 'Afsluiten met einddatum'. Er opent een dialoogvenster waar je volgende elementen moet ingeven Einddatum Commentaarveld
Je klikt op 'afsluiten' Er wordt een nieuwe versie van de serie aangemaakt die de nieuwe einddatum krijgt en meteen gepubliceerd wordt De vorige versie zonder einddatum krijgt meteen de status 'vervallen'
|
...