Op deze pagina vind je een overzicht van series die aangepast moeten worden aan de nieuwe maximale bewaartermijnen. Per categorie van bestuursdocumenten uit het Bestuursdecreet Artikel III.87 §1/1 zullen worden in onderstaande lijst volgende zaken opgesomd worden:
| Note |
|---|
Deze pagina wordt continu aangevuld en bevat momenteel nog geen volledige lijst van voorbeelden |
| Panel |
|---|
| panelIconId | atlassian-info |
|---|
| panelIcon | :info: |
|---|
| bgColor | #DEEBFF |
|---|
|
Context Hoe de velden onder de wettelijke bewaartermijn ingevuld moeten worden Voorbeelden van gepubliceerde series die hieronder vallen Eventuele aandachtspunten
|
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 2 jaar Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, eerste lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal twee jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 1° bestuursdocumenten die betrekking hebben op een bericht dat niet tot doel heeft om verdere rechtsgevolgen tot stand te brengen. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat er gevolg gegeven is aan het bericht
|
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 2 jaar Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, eerste lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal twee jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 2° de opeenvolgende wijzigingen van de gegevens van de natuurlijke personen die in naam en voor rekening van de vereniging optreden als vertegenwoordiger als vermeld in artikel 4/1, §1, tweede lid, 7°, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik van de wijziging van de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de vereniging.
|
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 2 jaar Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, eerste lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal twee jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 3° de opeenvolgende wijzigingen van de contactgegevens van een burger als vermeld in artikel 6 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik van de wijziging van de contactgegevens.
|
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 5 jaar Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, tweede lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal vijf jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 1° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op het behandelen van een klacht. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de klacht is afgehandeld.
|
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 5 jaar Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, tweede lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal vijf jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 2° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een aanvraag tot openbaarmaking of hergebruik van een bestuursdocument. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat een beslissing over de aanvraag is genomen.
|
Een melding of een voorstel
Dossiers over de behandeling van aanvragen tot openbaarheid van bestuur |
Stukken betreffende onderzoek en adviezen bij aanvragen openbaarheid van bestuur |
Beroepsdossiers over openbaarheid van bestuur |
Een melding of een voorstel
Artikel III.87, §1/1, tweede lid, 3°
Artikel II.88 - Iedereen heeft het recht om kosteloos een voorstel in te dienen of een melding te doen bij een overheidsinstantie
Mogelijke schorsing: Meldingen kunnen leiden tot schadegevallen – dan schorsing tot afhandeling van gevolg dat aan feiten is gegeven
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 5 jaar Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, tweede lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal vijf jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 3° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een melding of een voorstel als vermeld in artikel II.88 (van het Bestuursdecreet). Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de melding of het voorstel is afgehandeld.
|
...
Bewaartermijn: 10 jaar
...
Artikel III.87, §1/1, derde lid, 1°
Opmerking – Aanvang bij betaling in schijven: Maximale bewaartermijn begint te lopen vanaf ogenblik betaling laatste schijf
...
Een retributie is een kostendekkende vergoeding die de overheid van bepaalde heffingsplichtigen vordert als tegenprestatie voor de levering van een bijzondere dienst in hun persoonlijk belang of de toestemming voor een rechtstreeks bijzonder voordeel. Voorbeelden zijn het gebruik van de sporthal, de toegang tot een museum of de inname van een standplaats op een kermis.
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 10 jaar Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de volgende bestuursdocumenten De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 1° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op het innen van belastingen of retributies. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de belasting of retributie is geïnd.
|
Voorbeelden |
|---|
Dossiers inzake de behandeling van bezwaarschriften tegen gemeentebelastingen |
Inningsopdrachten (invorderingen) op basis van de belastingkohieren |
Belastings-en retributiereglementen |
Dossier betreffende de opmaak van belasting- en retributiereglementen |
Dossiers van belastbare of retributieplichtige situatiesDossiers van sluikstorten |
Stukken betreffende de invordering van standplaatsvergoedingen |
Staten van oninbaarheden |
Een subsidie
Artikel III.87, §1/1, derde lid, 2°
Subsidie als vermeld in artikel 2, 34°, Vlaamse Codex Overheidsfinanciën:
Elke vorm van financiële ondersteuning, ongeacht de benaming en vorm ervan, en met inbegrip van de voorschotten die zonder interest teruggevorderd kunnen worden, […] voor een activiteit die het algemeen belang dient, met uitsluiting van de prijzen, giften en dotaties, alsook van de kapitaal- of inkomensoverdrachten die de tegenprestatie uitmaken van een werk of goed dat, of een levering of dienst die een derde aan die overheid heeft verstrekt;.
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 10 jaar
Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject
Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.| Note |
|---|
Hier wordt enkel de definitie van een subsidie gebruikt uit de Vlaamse Codex Overheidsfinanciën om, in het kader van de nieuwe maximale bewaartermijn, duidelijk te maken wat er precies wordt verstaan onder een subsidie. Die definitie wordt gebruikt over alle toepassingsgebieden heen, ook voor lokale besturen. De Vlaamse Codex Overheidsfinanciën als dusdanig is echter niet van toepassing op lokale besturen. |
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 10 jaar Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 2° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een subsidie als vermeld in artikel 2, 34°, van de Vlaamse Codex Overheidsfinanciën van 29 maart 2019. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de subsidie is afgehandeld of geweigerd.
|
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 10 jaar Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 3° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een vergunning die impact heeft op een persoonlijk recht. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de vergunning afloopt of is geweigerd.
|
Voorbeelden |
|---|
Kopieën van machtigingen en vergunningen uitgereikt door het Agentschap Natuur en Bos |
Dossiers inzake toegangsvergunningen |
Dossiers inzake de meldingen van straatartiesten of de toekenning van vergunningen aan straatartiesten |
Dossiers inzake de verlening van advies aan de Kansspelcommissie bij de behandeling van aanvragen voor een vergunning voor wedkantoren |
Dossiers inzake de behandeling van aanvragen voor standplaatsen en vergunning van circussen en andere niet-permanente amusementsbedrijven |
Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van vergunningen voor exploitatie van bepaalde types bedrijven en handelszaken |
Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van vergunningen voor het plaatsen van terrassen |
Dossiers over vergunningen en signalisatie voor inname van het openbaar domein |
Vergunningsdossiers voor de exploitatie van taxidiensten en van bedrijven voor het verhuren van voertuig met bestuurder |
Stedenbouwkundige toelatingen en meldingen met een economisch nut die vrijgesteld zijn van een stedenbouwkundige vergunning of meldingsplicht |
Dossiers van de behandeling van aanvragen van een arbeidsvergunning voor onbepaalde duur |
Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van vergunningen voor het verstrekken van gegiste en/of sterke dranken in vaste of reizende drankgelegenheden |
Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten (tot 1 oktober 2006) ofwel aanvragen van leurkaarten |
Dossiers van acute kapmachtigingen |
Toelatingen tot vervoer en begraving |
Dossiers inzake concessie van begraving en crematie |
Dossiers inzake de behandeling van aanvragen tot toestemming voor loterijen of tombola's |
Dossiers inzake de toestemming tot organisatie van kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten openbare kermissen |
Verzameldossiers inzake reistoelatingen voor minderjarigen |
Dossiers over concessies op onroerende goederen van de stad |
Dossiers over het toestaan en bekomen van zeer tijdelijke gebruiksrechten verbonden aan onroerende goederen |
Een erkenning, in welke vorm ook
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 10 jaar Termijnspecificatie: Na afloop van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 4° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een erkenning, in welke vorm ook. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen op het ogenblik dat die erkenning afloopt of is geweigerd.
|
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 10 jaar Termijnspecificatie: Na afloop van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 5° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een attest dat impact heeft op een persoonlijk recht. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat het attest afloopt of is geweigerd.
|
Voorbeelden |
|---|
Registers van immatriculatieattesten voor niet EU-burgers |
Registers van immatriculatieattesten voor EU-burgers |
Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van een hinderattest |
Aanvragen van attesten en uittreksels uit de bevolkingsregisters |
Kopieën van afgeleverde fiscale attesten voor kinderzorg |
Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van een activiteitsattestPolioattesten |
Opeenvolgende wijzigingen van de rekeningnummers
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 10 jaar Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, derde lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 6° de opeenvolgende wijzigingen van de rekeningnummers, vermeld in artikel 5 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik van de wijziging van het rekeningnummer, hetzij op verzoek van de rekeninghouder, hetzij in geval van zijn overlijden.
|
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 30 jaar Termijnspecificatie: Na afloop van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vierde lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal dertig jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 1° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een vergunning die impact heeft op een zakelijk recht. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de vergunning afloopt of is geweigerd.
|
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 30 jaar Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vierde lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal dertig jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 2° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een strafvordering, of een administratieve of bestuurlijke sanctie. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de beslissing over de strafvordering of de sanctie is genomen.
|
Voorbeelden |
|---|
Handhavingsdossiers van milieu-inbreuken en -misdrijvenDe handhaving van regelgeving
Artikel III.87, §1/1, vierde lid, 3°
Bestuursdocumenten die voortvloeien uit processen, procedures en verwerkingen die te maken hebben met handhaving (waaronder bestuurlijke handhaving)
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 30 jaar Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vierde lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de volgende bestuursdocumenten maximaal dertig jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 3° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op de handhaving van regelgeving. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat het dossier is afgerond.
|
Bestuurlijke verslagen van GAS-overtredingen opgesteld door de gemeenschapswachten |
Dossiers inzake hoger beroep tegen gemeentelijke administratieve sancties (GAS) |
Dossiers over gemeentelijke administratieve sancties voor inbreuken op 'stilstaan en parkeren' en inbreuken op verkeersborden C3 en F103 (GAS Verkeer) |
Bemiddelingsdossiers inzake de gemeentelijke administratieve sancties voor gewone en gemengde inbreuken (GAS overlast) |
Dossiers over gemeentelijke administratieve sancties voor gewone en gemengde inbreuken (GAS overlast) |
Dossiers over bouwmisdrijven en bouwinbreuken |
Dossiers over verwaarloosde gebouwen en woningen |
Dossiers inzake ongeschikt- en onbewoonbaarverklaringen van woningen |
Dossiers van sluikstorten |
Handhavingsdossiers van milieu-inbreuken en -misdrijven |
Wanneer valt een serie onder ‘Een strafvordering, of een administratieve of bestuurlijke sanctie’ en wanneer onder ‘De handhaving van regelgeving’? Het antwoord vind je hier: https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/GDAV/pages/362446857/Veelgestelde+vragen+FAQ#Wanneer-valt-een-serie-onder-%E2%80%98Een-strafvordering%2C-of-een-administratieve-of-bestuurlijke-sanctie%E2%80%99-en-wanneer-onder-%E2%80%98De-handhaving-van-regelgeving%E2%80%99%3F
De handhaving van regelgeving
Artikel III.87, §1/1, vierde lid, 3°
Bestuursdocumenten die voortvloeien uit processen, procedures en verwerkingen die te maken hebben met handhaving (waaronder bestuurlijke handhaving)
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 30 jaar Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vierde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal dertig jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 3° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op de handhaving van regelgeving. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat het dossier is afgerond.
|
Voorbeelden |
|---|
Handhavingsdossiers van milieu-inbreuken en -misdrijven |
Dossiers over controles op bouwvergunningen |
Registers van verwaarloosde woningen |
Inventarissen van ongeschikte en onbewoonbare woningen |
Dossiers over verwaarloosde gebouwen en woningen |
Dossiers inzake ongeschikt- en onbewoonbaarverklaringen van woningen |
Registers van leegstaande en verwaarloosde woningen en kamers |
Wanneer valt een serie onder ‘Een strafvordering, of een administratieve of bestuurlijke sanctie’ en wanneer onder ‘De handhaving van regelgeving’? Het antwoord vind je hier: https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/GDAV/pages/362446857/Veelgestelde+vragen+FAQ#Wanneer-valt-een-serie-onder-%E2%80%98Een-strafvordering%2C-of-een-administratieve-of-bestuurlijke-sanctie%E2%80%99-en-wanneer-onder-%E2%80%98De-handhaving-van-regelgeving%E2%80%99%3F
Het innen van belastingen of retributies die voortvloeien uit zakelijke rechten
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 30 jaar Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vierde lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal dertig jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 4° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op het innen van belastingen of retributies die voortvloeien uit zakelijke rechten. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de belasting of retributie is geïnd.
|
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 30 jaar Termijnspecificatie: Na afloop van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vierde lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de volgende bestuursdocumenten 1, vierde lid: De volgende bestuursdocumenten worden maximaal dertig jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 5° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een attest dat impact heeft op een zakelijk recht. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat het attest afloopt of is geweigerd.
|
Voorbeelden |
|---|
Stedenbouwkundige attesten |
Dossiers inzake het afleveren van planologische attesten |
Verlenen van attesten voor vrijstelling van afvalwaterheffing aan particulieren met individuele behandelingsinstallatie |
Dossiers over conformiteitsonderzoeken |
De verwerving van een zakelijk recht op een onroerend goed
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 30 jaar Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vierde lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal dertig jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 6° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op de verwerving van een zakelijk recht op een onroerend goed. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat het onroerend goed is verworven.
|
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 30 jaar Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vierde lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal dertig jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 7° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een tegemoetkoming aan zorggebruikers in het kader van het gezondheids- en welzijnsbeleid, vermeld in artikel 5, §1, I en II, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, met uitzondering van het beleid inzake onthaal en integratie van inwijkelingen. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de tegemoetkoming is afgehandeld of geweigerd.
|
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 30 jaar Termijnspecificatie: Na afhandeling van het informatieobject Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vierde lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal dertig jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 8° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een vergoeding ter compensatie van een gebruiksbeperking op een onroerend goed. Verduidelijking termijnspecificatie: De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de vergoeding is betaald of de aanvraag is geweigerd.
|
...
Voorbeelden |
|---|
Dossiers over de behandeling van meldingen van schade aan teelten |
Personeelsdossiers en afgeleide documenten
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 110 jaar Termijnspecificatie: Na geboorte Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vijfde lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal 110 jaar na de geboorte van de betrokkene bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 1° personeelsdossiers en afgeleide documenten die er betrekking op hebben. Verduidelijking termijnspecificatie: Na geboorte van de persoon waarop het dossier of de afgeleide documenten betrekking hebben.
|
Voorbeelden |
|---|
Personeelsdossiers |
Tucht- en sanctiedossiers |
Documenten betreffende de werktijdregistratie |
Registraties van de ziektedagen |
Arbeidsovereenkomsten |
Ondertekende verklaringen van eedafleggingen van personeelsleden bij indiensttreding |
Ontslagdossiers |
Dossiers inzake interne mobiliteit (loopbaancarrousel) |
Dossiers betreffende de waardering van personeelsleden |
Pensioendossiers |
Individuele rekeningen |
Fiscale personeelsfiches |
Meerekenbare diensten |
DmfA-aangiftes |
Individuele registraties inzake loopbaanvermindering |
Bewijzen van aangifte bij het pensioenkadaster |
| Note |
|---|
Het is belangrijk om hier in het achterhoofd te houden dat de bewaartermijnen maximaal van aard zijn. Zo moeten registraties van ziektedagen geen 110 jaar na geboorte bijgehouden worden. De maximale bewaartermijn is vooral van belang voor de zaken die van belang zijn bij de (her)berekening van pensioenen. |
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 110 jaar Termijnspecificatie: Na geboorte Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vijfde lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal 110 jaar na de geboorte van de betrokkene bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 2° medische attesten voor de aanvraag van speciale onderwijsleermiddelen. Verduidelijking termijnspecificatie: Na geboorte van de persoon waarop de attesten betrekking hebben.
|
...
| Info |
|---|
Bewaartermijn: 110 jaar Termijnspecificatie: Na geboorte Motivering: Bestuursdecreet van 7 december 2018, Artikel III.87 §1/1, vijfde lid: Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de De volgende bestuursdocumenten worden maximaal 110 jaar na de geboorte van de betrokkene bewaard als ze persoonsgegevens bevatten; 3° de erkende kwalificaties, vermeld in artikel 19 van het decreet van 30 april 2009 betreffende de kwalificatiestructuur, en de erkende of gelijkwaardig verklaarde leer- en ervaringsbewijzen, vermeld in artikel 20 van het voor- melde decreet. Verduidelijking termijnspecificatie: Na geboorte van de persoon waarop de erkende kwalificaties betrekking hebben.
|
...