Op deze pagina vind je een overzicht van series die aangepast moeten worden aan de nieuwe maximale bewaartermijnen. Per categorie van bestuursdocumenten uit het Bestuursdecreet Artikel III.87 §1/1 zullen worden in onderstaande lijst volgende zaken opgesomd worden::
| Note |
|---|
Deze pagina wordt continu aangevuld en bevat momenteel nog geen volledige lijst van voorbeelden |
| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
...
Artikel III.87, §1/1, derde lid, 1°
Opmerking – Aanvang bij betaling in schijven: Maximale bewaartermijn begint te lopen vanaf ogenblik betaling laatste schijf
...
Een retributie is een kostendekkende vergoeding die de overheid van bepaalde heffingsplichtigen vordert als tegenprestatie voor de levering van een bijzondere dienst in hun persoonlijk belang of de toestemming voor een rechtstreeks bijzonder voordeel. Voorbeelden zijn het gebruik van de sporthal, de toegang tot een museum of de inname van een standplaats op een kermis.
| Info |
|---|
|
Voorbeelden |
|---|
Dossiers inzake de behandeling van bezwaarschriften tegen gemeentebelastingen |
Inningsopdrachten (invorderingen) op basis van de belastingkohieren |
Belastings-en retributiereglementen |
Dossier betreffende de opmaak van belasting- en retributiereglementen |
Dossiers van belastbare of retributieplichtige situatiesDossiers van sluikstorten |
Stukken betreffende de invordering van standplaatsvergoedingen |
Staten van oninbaarheden |
Een subsidie
Artikel III.87, §1/1, derde lid, 2°
Subsidie als vermeld in artikel 2, 34°, Vlaamse Codex Overheidsfinanciën:
Elke vorm van financiële ondersteuning, ongeacht de benaming en vorm ervan, en met inbegrip van de voorschotten die zonder interest teruggevorderd kunnen worden, […] voor een activiteit die het algemeen belang dient, met uitsluiting van de prijzen, giften en dotaties, alsook van de kapitaal- of inkomensoverdrachten die de tegenprestatie uitmaken van een werk of goed dat, of een levering of dienst die een derde aan die overheid heeft verstrekt;.
| Info |
|---|
| Note |
Hier wordt enkel de definitie van een subsidie gebruikt uit de Vlaamse Codex Overheidsfinanciën om, in het kader van de nieuwe maximale bewaartermijn, duidelijk te maken wat er precies wordt verstaan onder een subsidie. Die definitie wordt gebruikt over alle toepassingsgebieden heen, ook voor lokale besturen. De Vlaamse Codex Overheidsfinanciën als dusdanig is echter niet van toepassing op lokale besturen. |
| Info |
|---|
|
...
Voorbeelden |
|---|
Kopieën van machtigingen en vergunningen uitgereikt door het Agentschap Natuur en Bos |
Dossiers inzake toegangsvergunningen |
Dossiers inzake de meldingen van straatartiesten of de toekenning van vergunningen aan straatartiesten |
Dossiers inzake de verlening van advies aan de Kansspelcommissie bij de behandeling van aanvragen voor een vergunning voor wedkantoren |
Dossiers inzake de behandeling van aanvragen voor standplaatsen en vergunning van circussen en andere niet-permanente amusementsbedrijven |
Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van vergunningen voor exploitatie van bepaalde types bedrijven en handelszaken |
Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van vergunningen voor het plaatsen van terrassen |
Dossiers over vergunningen en signalisatie voor inname van het openbaar domein |
Vergunningsdossiers voor de exploitatie van taxidiensten en van bedrijven voor het verhuren van voertuig met bestuurder |
Stedenbouwkundige toelatingen en meldingen met een economisch nut die vrijgesteld zijn van een stedenbouwkundige vergunning of meldingsplicht |
Dossiers van de behandeling van aanvragen van een arbeidsvergunning voor onbepaalde duur |
Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van vergunningen voor het verstrekken van gegiste en/of sterke dranken in vaste of reizende drankgelegenheden |
Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten (tot 1 oktober 2006) ofwel aanvragen van leurkaarten |
Dossiers van acute kapmachtigingen |
Toelatingen tot vervoer en begraving |
Dossiers inzake concessie van begraving en crematie |
Dossiers inzake de behandeling van aanvragen tot toestemming voor loterijen of tombola's |
Dossiers inzake de toestemming tot organisatie van kermisactiviteiten op het openbaar domein buiten openbare kermissen |
Verzameldossiers inzake reistoelatingen voor minderjarigen |
...
Dossiers over concessies op onroerende goederen van de stad |
Dossiers over het toestaan en bekomen van zeer tijdelijke gebruiksrechten verbonden aan onroerende goederen |
Een erkenning, in welke vorm ook
Artikel III.87, §1/1, derde lid, 4°
...
| Info |
|---|
|
Voorbeelden |
|---|
Registers van immatriculatieattesten voor niet EU-burgers |
Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van een hinderattestAanvragen van attesten en uittreksels uit de bevolkingsregisters |
Kopieën van afgeleverde fiscale attesten voor kinderzorg |
Dossiers inzake de behandeling van aanvragen van een activiteitsattestPolioattesten |
Opeenvolgende wijzigingen van de rekeningnummers
...
| Info |
|---|
|
Voorbeelden
Voorbeelden |
|---|
De handhaving van regelgeving
Artikel III.87, §1/1, vierde lid, 3°
Bestuursdocumenten die voortvloeien uit processen, procedures en verwerkingen die te maken hebben met handhaving (waaronder bestuurlijke handhaving)
| Info |
|---|
|
Bestuurlijke verslagen van GAS-overtredingen opgesteld door de gemeenschapswachten |
Dossiers inzake hoger beroep tegen gemeentelijke administratieve sancties (GAS) |
Dossiers over gemeentelijke administratieve sancties voor inbreuken op 'stilstaan en parkeren' en inbreuken op verkeersborden C3 en F103 (GAS Verkeer) |
Bemiddelingsdossiers inzake de gemeentelijke administratieve sancties voor gewone en gemengde inbreuken (GAS overlast) |
Dossiers over gemeentelijke administratieve sancties voor gewone en gemengde inbreuken (GAS overlast) |
Dossiers over bouwmisdrijven en bouwinbreuken |
Dossiers over verwaarloosde gebouwen en woningen |
Dossiers inzake ongeschikt- en onbewoonbaarverklaringen van woningen |
Dossiers van sluikstorten |
Handhavingsdossiers van milieu-inbreuken en -misdrijven |
Wanneer valt een serie onder ‘Een strafvordering, of een administratieve of bestuurlijke sanctie’ en wanneer onder ‘De handhaving van regelgeving’? Het antwoord vind je hier: https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/GDAV/pages/362446857/Veelgestelde+vragen+FAQ#Wanneer-valt-een-serie-onder-%E2%80%98Een-strafvordering%2C-of-een-administratieve-of-bestuurlijke-sanctie%E2%80%99-en-wanneer-onder-%E2%80%98De-handhaving-van-regelgeving%E2%80%99%3F
De handhaving van regelgeving
Artikel III.87, §1/1, vierde lid, 3°
Bestuursdocumenten die voortvloeien uit processen, procedures en verwerkingen die te maken hebben met handhaving (waaronder bestuurlijke handhaving)
| Info |
|---|
|
Voorbeelden |
|---|
Handhavingsdossiers van milieu-inbreuken en -misdrijven |
Dossiers over controles op bouwvergunningen |
Registers van verwaarloosde woningen |
Inventarissen van ongeschikte en onbewoonbare woningen |
Dossiers over verwaarloosde gebouwen en woningen |
Dossiers inzake ongeschikt- en onbewoonbaarverklaringen van woningen |
Registers van leegstaande en verwaarloosde woningen en kamers |
Wanneer valt een serie onder ‘Een strafvordering, of een administratieve of bestuurlijke sanctie’ en wanneer onder ‘De handhaving van regelgeving’? Het antwoord vind je hier: https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/GDAV/pages/362446857/Veelgestelde+vragen+FAQ#Wanneer-valt-een-serie-onder-%E2%80%98Een-strafvordering%2C-of-een-administratieve-of-bestuurlijke-sanctie%E2%80%99-en-wanneer-onder-%E2%80%98De-handhaving-van-regelgeving%E2%80%99%3F
Het innen van belastingen of retributies die voortvloeien uit zakelijke rechten
...
Voorbeelden |
|---|
Stedenbouwkundige attesten |
Dossiers inzake het afleveren van planologische attesten |
Verlenen van attesten voor vrijstelling van afvalwaterheffing aan particulieren met individuele behandelingsinstallatie |
Dossiers over conformiteitsonderzoeken |
De verwerving van een zakelijk recht op een onroerend goed
...
| Info |
|---|
|
Voorbeelden |
|---|
Dossiers over de behandeling van meldingen van schade aan teelten |
Personeelsdossiers en afgeleide documenten
...
Voorbeelden |
|---|
Personeelsdossiers |
Tucht- en sanctiedossiers |
Documenten betreffende de werktijdregistratie |
Registraties van de ziektedagen |
Arbeidsovereenkomsten |
Ondertekende verklaringen van eedafleggingen van personeelsleden bij indiensttreding |
Ontslagdossiers |
Dossiers inzake interne mobiliteit (loopbaancarrousel) |
Dossiers betreffende de waardering van personeelsleden |
Pensioendossiers |
Individuele rekeningen |
Fiscale personeelsfiches |
Meerekenbare diensten |
DmfA-aangiftes |
Individuele registraties inzake loopbaanvermindering |
Bewijzen van aangifte bij het pensioenkadaster |
| Note |
|---|
Het is belangrijk om hier in het achterhoofd te houden dat de bewaartermijnen maximaal van aard zijn. Zo moeten registraties van ziektedagen geen 110 jaar na geboorte bijgehouden worden. De maximale bewaartermijn is vooral van belang voor de zaken die van belang zijn bij de (her)berekening van pensioenen. |
...