...
Eenmaal de verpakkingen op een opslaglocatie in het depot geplaatst zijn, zijn de beschrijvingen (inhoud van de verpakkingen) ook beschikbaar in het E-depot en het Publieksportaal de portalen om aan te vragen. De gebruikers kunnen uit verschillende types kiezen bij het aanvragen van een dossier of beschrijving: raadplegen in leeszaal, scan-op-vraag, bruikleen (enkel vanuit E-depot beschikbaar). Afhankelijk van het gekozen type moet een verpakking naar een andere locatie in het depot gebracht worden nadat het uit de opslaglocatie werd gehaald.
2. Verpakking(en) uithalen
Wanneer een gebruiker een dossier of beschrijving aanvraagt vanuit E-depot of het Publieksportaal de portalen wordt hiervoor een nieuw objecttype ‘aanvraag’ en een taak “Openstaande aanvraag afhandelen” aangemaakt in het depotbeheer. De depotmedewerker of depotbeheerder dient de aanvraag vanuit het depotbeheer af te handelen.
...
Indien de inhoud van de verpakking naar de scanner gebracht moet worden, kan het nuttig zijn om te controleren of de inhoud (= de beschrijvingen) een QR-code bevat. Deze is namelijk nodig om het digitale bestand na scanning te kunnen koppelen aan de juiste beschrijving in E-depot. Bij migratie van bestaand archief zullen de beschrijvingen geen nieuw label krijgen waardoor je deze dus niet zou kunnen koppelen aan het juiste dossier in E-depot. Om dit probleem te verhelpen, kan je vanuit de aanvraag nog nieuwe etiketten afdrukken voor de beschrijvingenkrijgen de dossiers niet noodzakelijk een nieuw label. Vanuit de aanvraag heb je de optie om een label af te drukken voor elk dossier.
Ga via de takenlijst of lijst van aanvragen naar de desbetreffende aanvraag.
Open het tabblad “Beschrijvingen”.
Kies de actie ‘Label afdrukken’ bij de gewenste verpakking.
Het systeem opent de printerinstellingen en een printpreview van alle aanwezige delen van de beschrijving. Eenmaal de etiketten afgedrukt zijn, kunnen deze effectief op de beschrijvingen gekleefd worden.Terug naar boven
3. Verpakking(en) terugplaatsen
...