Page Comparison

Type van veld: meervoudige keuze uit codelijst

Aard: verplicht indien gekozen voor Metadata van de dossiers en metadata van de stukken, Enkel metadata van de dossiers of Niets bij het veld ‘Wat is openbaar?’

Doel: Je duidt de uitzonderingsgronden aan waardoor dossiers en/of stukken en hun metadata niet publiek toegankelijk zijn.

Best practice: Indien er meer uitzonderingsgronden van toepassing zijn, moet je ook meerdere uitzonderingsgronden aanduiden. De geselecteerde uitzonderingsgronden moeten natuurlijk wel van toepassing kunnen zijn op de dossiers. Op basis van de aangeduide uitzonderingsgronden berekent de applicatie automatisch hoeveel jaar raadpleging van dossiers/stukken geweigerd kan worden. Het systeem telt de termijnen van de geselecteerde uitzonderingsgronden niet op, maar selecteert de langste.

De uitzonderingsgronden zijn afkomstig uit:

• ​​​​​​​Art. II. 34 van het Bestuursdecreet

• Art. II. 35 van het Bestuursdecreet

• Art. II. 36 van het Bestuursdecreet

• Art. 3 van het KB van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister - Bevolkings- en vreemdelingenregister

• Art 29. Burgerlijke Wetboek

Voorbeeld: 'Art. II.34, 1° - geheimhoudingsverplichting' (50 jaar); 'Art. II.34, 2° - bescherming van de persoonlijke levenssfeer' (120 jaar)

Type van veld: enkelvoudige keuze uit codelijst

Aard: verplicht

Doel: Je duidt aan of de inhoud van de dossiers uit de serie herbruikbaar is of niet.

Best practice: Het informatieobject is al dan niet geschikt voor hergebruik. De voorwaarden zijn bepaald in het in 2015 gewijzigde decreet van 27 april 2007 betreffende het hergebruik van overheidsinformatie. Dit decreet is een omzetting van een nieuwe Europese richtlijn. Alle bestuursdocumenten van bestuursinstanties (en dus alle departementen en agentschappen van de Vlaamse overheid) zijn in principe herbruikbaar. Dat betekent dat een burger een aanvraag tot hergebruik kan richten aan die instantie, die dit in principe niet kan weigeren. Wanneer bestuursdocumenten van openbaarmaking uitgesloten zijn op basis van de uitzonderingsgronden van het Openbaarheidsdecreet, zijn ze niet herbruikbaar. In elk geval moet hierin een afweging gemaakt worden die eerder openbaarmaking (en hergebruik) bevoordeelt dan de weigering daartoe.

• Indien de informatie herbruikt mag worden, kies je voor Actief herbruikbaar. Indien de informatie normaal gezien herbruikbaar moet zijn, maar er een uitzonderingsgrond van toepassing is, kies je voor In principe herbruikbaar.

• Indien je onder 'Wat is openbaar?' voor een van de volgende regimes koos:

  • Metadata van de dossiers en metadata van de stukken,

  • Enkel metadata van de dossiers

  • Niets

    • In dat geval is het regime voor hergebruik automatisch 'In principe herbruikbaar en kan je dit niet wijzigen.

• Indien je onder ‘Wat is openbaar?’ koos voor ‘Metadata van de dossiers en metadata en inhoud van de stukken' is het regime voor hergebruik automatisch ‘Actief herbruikbaar’ met de licentie ‘Modellicentie voor gratis hergebruik’, maar je kan dit wel nog wijzigen naar 'In principe herbruikbaar’.

Voorbeeld: ‘In principe herbruikbaar’

Type van veld: vrij tekstveld

Aard: niet verplicht

Doel: Je vult trefwoorden in die van toepassing zijn op de serie.

Best practice: Geef een aantal woorden in die de serie optimaal omschrijven en waarvan verwacht wordt dat gebruikers deze woorden zullen ingeven om de serie te zoeken in de applicatie of in de portalen.

Let op! Wanneer je meerdere woorden samen als een trefwoord opslaat, zal dit ook een zoekterm worden.

• vergunning inname openbare weg’ in één veld van zal de applicatie als één trefwoord zien: ‘vergunning inname openbare weg’. Als je dan zoekt op 'vergunning' zal je geen resultaat krijgen.

• ‘vergunning’, ‘inname’, ‘openbare weg’ telkens apart ingeven, zal de applicatie als drie trefwoorden zien: ‘vergunning’, ‘inname’ en ‘openbare weg’. Als je dan zoekt op 'vergunning' zal je wel resultaat krijgen.