Tips voor heerlijk heldere series

Hieronder vind je enkele basistips om je series op een begrijpelijke manier te formuleren. De tips zijn richtinggevend en bevatten geen strikte regels. Onderaan staan enkele voorbeelden van gepubliceerde series waarin de tips worden toegepast in de praktijk.

1 Doelgroep: schrijf je series zodat ze ook helder zijn voor een buitenstaander
- 1.1 Wees beknopt
- 1.2 Zorg dat elke serie op zichzelf staat
- 1.3 Leg vaktermen kort uit
2 Structuur: zorg voor een logische en duidelijk opbouw in de beschrijving van je serie
3 Formulering: schrijf in gewonemensentaal
4 Wetgeving: verwijs helder naar een rechtsgrond
5 Voorbeelden en goede praktijken in het Serieregister
6 Meer tips voor heerlijk heldere series

Doelgroep: schrijf je series zodat ze ook helder zijn voor een buitenstaander

Wees beknopt

Geef in de beschrijving voldoende context zodat een buitenstaander de serie kan begrijpen, maar vermijd details die alleen voor de interne werking relevant zijn. Het belangrijkste is dat een buitenstaander zich een algemeen idee kan vormen van de inhoud van de serie.

Zorg dat elke serie op zichzelf staat

Gaan meerdere series over hetzelfde onderwerp? Voeg dan in de beschrijving telkens opnieuw dezelfde context toe. Verwijs naar gerelateerde series als de series niet los van elkaar geïnterpreteerd kunnen worden.

Leg vaktermen kort uit

Voorbeeld: Deze serie bevat de dossiers met de documenten van de Vlaamse ministeriële comités. Een ministerieel comité is een formeel thematisch overleg op het politieke niveau. Het is een forum voor vooroverleg en afstemming over het thema waarvoor het comité opgericht is op tijdelijke of permanente basis.

Structuur: zorg voor een logische en duidelijk opbouw in de beschrijving van je serie

Orden de informatie in duidelijke deelonderwerpen

Geef minstens informatie over de context en de inhoud van de serie.

Werk bij voorkeur in de onderstaande volgorde:

Licht de context bij de dossiers toe. Deze vragen kunnen je op weg helpen:
- Uit welke taak of wetgeving ontstaan deze dossiers?
- Waarom en hoe wordt deze taak uitgevoerd?
- Welke partijen zijn hierbij betrokken?
- Voeg eventueel voorbeelden toe ter verduidelijking.
Benoem welke documenten de dossiers in deze serie (kunnen) bevatten
- Geef een beschrijving van de voornaamste typedocumenten.
- Vermijd lange, exhaustieve opsommingen.
Verwijs naar gerelateerde series
- Noteer de letterlijke naam van de gerelateerde serie tussen aanhalingstekens.
- Voeg geen URI toe. Die werkt niet voor burgers.
- Voorbeeld: Zie ook de serie ‘Stage- en leerwerkplaatsdossiers’.

Splits de tekst op in alinea’s

Neem niet meer dan één deelonderwerp op per alinea.

Maak visueel duidelijke opsommingen

Formulering: schrijf in gewonemensentaal

Gebruik afkortingen alleen als die echt nodig zijn

Afkortingen zijn vooral nuttig als het gaat om benamingen van entiteiten, organen en instrumenten.

Gebruik de afkortingenlijst van de Vlaamse overheid. Ook historische afkortingen vind je er doorgaans terug.

Schrijf de benaming de eerste keer voluit, gevolgd door de afkorting tussen haakjes.

Voorbeelden: Vlaamse Toezichtscommissie voor de verwerking van persoonsgegevens (VTC), Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen (RSV)

Vermijd redactionele afkortingen.

Voorbeelden: m.b.t., i.p.v., d.w.z, enz., nl., o.a., m.a.w., etc.

Schrijf in correcte en duidelijke taal

Gebruik gewonemensentaal. Vermijd formele woorden.

Voorbeelden: betreffende (ook), ingeval (als), omtrent (over), teneinde (om), trachten (proberen), tevens (ook, bovendien)

Maak zinnen zo kort en duidelijk mogelijk. Vermijd omslachtige formuleringen.

Voorbeeld 1:
- Liever niet: Deze premie geldt voor landbouwbedrijven, gelegen in het Vlaamse Gewest.
- Liever wel: Deze premie geldt voor landbouwbedrijven in het Vlaamse Gewest.
Voorbeeld 2:
- Liever niet: Na een periode van 5 jaar …
- Liever wel: Na 5 jaar …
Gebruik leenwoorden alleen als die echt nodig zijn. Vermijd moeilijke leenwoorden.

Voeg geen links naar websites toe. Die verouderen snel

Wetgeving: verwijs helder naar een rechtsgrond

Vermeld in de verwijzing naar een rechtsgrond altijd…

de volledige naam van de rechtsgrond:

ofwel de aard + de datum + het officiële opschrift;
- Voorbeeld: Decreet van 23 december 2022 over de premie kwalificerend werkplekleren voor ondernemingen en de leerlingenpremie alternerende opleiding
- Voorbeeld: Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2024 over de erkenning van kopers en exploitanten voor de exploitatie van openbare bossen
ofwel het citeeropschrift, als er een officieel citeeropschrift is vastgesteld;
- Voorbeeld: Bestuursdecreet van 7 december 2018
- Voorbeeld: Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021
Voeg achter de volledige naam eventueel een courant gebruikte afkorting voor een rechtsgrond toe. Daarna kan de afkorting gebruikt worden.
- Voorbeeld: Vlaamse Codex Overheidsfinanciën van 29 maart 2019 (VCO)

de artikelen en de eventuele onderverdelingen die van toepassing zijn.

Voorbeeld: artikel 32 en 63
Voorbeeld: artikel 12, §5, 6°

Citeer het relevante deel uit de rechtsgrond, of vat het samen in de motivering van een wettelijke bewaartermijn

Voorbeeld: Conform artikel I.3-3, § 1, laatste lid van de Codex over het welzijn op het werk van 28 april 2017 bewaart het departement de verklaringen over de feiten die in het register zijn opgenomen ‘gedurende vijf jaren te rekenen vanaf de dag dat het deze verklaringen heeft laten optekenen’.
Voorbeeld: Artikel 2262bis van het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat alle rechtsvorderingen tot vergoeding van schade op grond van buitencontractuele aansprakelijkheid verjaren door verloop van vijf jaar vanaf de dag volgend op die waarop de benadeelde kennis heeft gekregen van de schade of van de verzwaring ervan en van de identiteit van de daarvoor aansprakelijke persoon.
Voorbeeld: Volgens artikel 21 van de Wet houdende de voorafgaande titel van het Wetboek van strafvordering van 17 april 1878 (een inleidend deel op het Wetboek van strafvordering), bedraagt de verjaringstermijn voor wanbedrijven 5 jaar. Tot 5 jaar na afhandeling van het dossier kan nog een strafvordering voor laster of eerroof ontstaan.

Gebruik een opsomming als meer dan één rechtsgrond aan de orde is, en leid die in met een duidelijke zin

Voorbeeld: Voor deze serie geldt een wettelijke bewaartermijn van 10 jaar. Die termijn is gebaseerd op:

....;
....;
.....

Voeg geen links toe naar wetgeving. Die verouderen snel

Voorbeelden en goede praktijken in het Serieregister

Een voordeel van het Serieregister is dat je gemakkelijk inspiratie kunt halen uit series van anderen. Het is daarbij belangrijk om rekening te houden met de publicatiedatum van een serie. Het opstellen en beoordelen van series steunt op voortschrijdend inzicht: een serie die vier jaar geleden gepubliceerd werd, voldoet misschien niet meer aan de huidige kwaliteitsvereisten van de Selectiecommissie.

Hieronder vind je enkele voorbeelden van series die een of meer tips in de praktijk brengen.

Subsidiedossiers infrastructuurprojecten relanceplan Vlaamse Veerkracht (screenshot 3 oktober 2024)

Projectdossiers Open Oproep (screenshot 3 oktober 2024)

Dossiers beleidsmatige archief- en informatieprojecten (screenshot 3 oktober 2024)

Dossiers subsidies startbaanovereenkomsten in het kader van het VESOC-akkoord Loopbaanbeleid (screenshot 3 oktober 2024)

Selectiedossiers van personeelsleden in contractueel dienstverband (onbepaalde duur) (screenshot 3 oktober 2024)

Subsidiedossiers toerisme (screenshot 3 oktober 2024)

Meer tips voor heerlijk heldere series