...
Beschrijvingen invoeren in hetE-depot kan op twee manieren gebeuren:
Manueel
Je kan beschrijvingen manueel invoeren:
https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/GDAV/pages/5636126/Analoog+archief#Manueel-aanmaken
Importsjabloon
Of je kan beschrijvingen in bulk invoeren via een importsjabloon:
...
| Info |
|---|
Om beschrijvingen te kunnen invoeren in het E-depot, heb je een goedgekeurde serie nodig in het Serieregister. |
Haal het importsjaboon op
https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/GDAV/pages/2850927/Invoer#Het-sjabloon-ophalen
Vul het importsjabloon in
Bij het invullen van het importsjabloon vragen een aantal velden wat extra uitleg. Hieronder staan deze velden beschreven. Dit zijn ook de velden die absoluut moeten worden ingevuld.
...
Origineel doosnummer: Vul het doosnummer in.
| Note |
|---|
Let op wanneer je een groot importsjabloon (meer dan 2000 rijen in een Excel) maakt. Wegens een technische fout kan het voorkomen dat vanaf rij 2002 enkele formules ontbreken. Specifiek gaat het over de kolommen “Type”, “DossierRef”, “Openingsdatum” en “Sluitingsdatum”. Je kan deze formules dan gewoon verder doortrekken om het probleem op te lossen. |
Importeer het importsjabloon
...