| Table of Contents |
|---|
Dit onderdeel beschrijft de verschillende stappen die nodig zijn om toegang te verkrijgen tot onze applicaties. Er is een onderscheid in twee grote blokken: acties door Digitaal Archief Vlaanderen en acties door de hoofd lokale beheerder van jouw organisatie.
...
| Note |
|---|
Weet je niet wie binnen jouw organisatie is ingesteld als lokale beheerder? Geen probleem. Bij een eerste aansluiting op Digitaal Archief Vlaanderen controleert een medewerker dit en geven we die informatie mee in de aansluitingsmail. |
| Noteinfo |
|---|
Blijkt uit bovenstaande controle stap controlestap dat voor jouw organisatie nog geen lokale beheerder is ingesteld? Tijdens het aansluitingsgesprek komt dit aan bod en spreken we af welke persoon of personen deze rol gaan opnemen en informeren wij alvast Veiligheidsbouwstenen hierover. |
| Tipinfo |
|---|
Wil je graag een extra lokale beheerder instellen binnen de organisatie die specifiek de rechten tot de applicaties van Digitaal Archief Vlaanderen gaat beheren? Een bestaande lokale beheerder kan collega’s toevoegen in die rol. |
2.1 T&I of PRD?
In principe vraag je Vraag aan je lokale beheerder om rechten toe te kennen in beide omgevingen. T&I is in eerste instantie nuttig voor de opleiding die jij en collega’s kunnen volgen, maar kan ook later handig zijn om eerst zaken te testen alvorens ze naar PRD te brengen.
...
Daarna moet een rol worden meegegeven aan het gebruikersrecht. Het selecteren van een rol gebeurt door de rol in de lijst ‘Context’ te selecterenEen opsomming van de rollen per applicatie vind je in onderstaande tabel.
Applicatie | 1. | 2. | 3. |
|---|---|---|---|
Serieregister | Informatiebeheerder | Seriebeheerder | Medewerker |
E-depot | Informatiebeheerder | Archiefbeheerder | Medewerker |
Depotbeheer | Depot-beheerder | Depot-medewerker | / |
...