In dit onderdeel valt terug te vinden hoe rollen en rechten toegekend kunnen worden voor de DigiPost-Software. Deze acties kunnen ondernomen worden door je lokale beheerder.
In ACM en IDM heeft elke organisatie minstens één eigen lokale beheerder. De persoon of personen in deze rol kunnen de gebruikers en hun rechten beheren voor de eigen organisatie, bijvoorbeeld gebruikers toevoegen, gebruikersrechten toekennen etc.
Acties door DigiPost
Voor je lokale beheerder rollen of rechten kan toewijzen aan medewerkers van je organisatie moet de organisatie eerst aangemaakt worden binnen het DigiPost-Platform. Standaard wordt er enkel een productieomgeving voorzien. Een testomgeving kan op eenvoudig verzoek aangevraagd worden via een melding in Facilipunt met motivering.
Daarna zal een medewerker van DigiPost je entiteit het recht ‘DigiPost Afnemer' toekennen.
Acties door de eigen lokale beheerder
Eens het recht is toegekend op organisatieniveau kan je lokale beheerder individuele gebruikersrechten toekennen.
Voor entiteiten van de Vlaamse overheid wordt het recht automatisch toegekend aan alle medewerkers van de entiteit
Weet je niet wie je lokale beheerder is? De lijst met alle lokale beheerders is terug te vinden op Lijst lokale beheerders | Vlaanderen Intern (Enkel voor medewerkers van de Vlaamse overheid)
Toekennen van het DigiPost-recht aan individuele gebruikers
Navigeer naar http://gebruikersbeheer.vlaanderen.be
Zoek de persoon op voor wie je het recht wilt bewerken
Klik op “Ken gebruikersrecht toe”
Selecteer ‘DigiPost Gebruiker’
Selecteer de correcte rol
Selecteer eventueel extra postvakken door ze naar de rechterkolom te verplaatsen
Vul een reden in en ga verder
Bevestig
Een uitgebreid stappenplan is terug te vinden op https://vlaamseoverheid.atlassian.net/wiki/spaces/GAEP/pages/6377408340/Hoe+kan+ik+rechten+uitdelen+in+het+Gebruikersbeheer
Wijzigen van rollen en postvakken
Navigeer naar http://gebruikersbeheer.vlaanderen.be
Zoek de persoon op voor wie je het recht wilt bewerken
Klik op de knop om het recht te bewerken
Selecteer de gewenste rol
Selecteer de gewenste postvakken door deze naar de rechterkolom te plaatsen
Vul een reden in en ga verder
Bevestig
De wijzigingen hebben pas effect wanneer de persoon voor wie de wijzigingen zijn doorgevoerd opnieuw aanmeldt.