Stappenplan rollen en rechtenbeheer

Owned by Van Driessche Ruben
Last updated: Apr 05, 2024
2 min read

In dit onderdeel valt terug te vinden hoe rollen en rechten toegekend kunnen worden voor de DigiPost-Software. Deze acties kunnen ondernomen worden door je lokale beheerder.

In ACM en IDM heeft elke organisatie minstens één eigen lokale beheerder. De persoon of personen in deze rol kunnen de gebruikers en hun rechten beheren voor de eigen organisatie, bijvoorbeeld gebruikers toevoegen, gebruikersrechten toekennen etc.

Acties door DigiPost

Voor je lokale beheerder rollen of rechten kan toewijzen aan medewerkers van je organisatie moet de organisatie eerst aangemaakt worden binnen het DigiPost-Platform. Standaard wordt er enkel een productieomgeving voorzien. Een testomgeving kan op eenvoudig verzoek aangevraagd worden via een melding in Facilipunt met motivering.

Daarna zal een medewerker van DigiPost je entiteit het recht ‘DigiPost Afnemer' toekennen.

Acties door de eigen lokale beheerder

Eens het recht is toegekend op organisatieniveau kan je lokale beheerder individuele gebruikersrechten toekennen.

Voor entiteiten van de Vlaamse overheid wordt het recht automatisch toegekend aan alle medewerkers van de entiteit

Weet je niet wie je lokale beheerder is? De lijst met alle lokale beheerders is terug te vinden op Lijst lokale beheerders | Vlaanderen Intern (Enkel voor medewerkers van de Vlaamse overheid)

Toekennen van het DigiPost-recht aan individuele gebruikers

  1. Navigeer naar http://gebruikersbeheer.vlaanderen.be

  2. Zoek de persoon op voor wie je het recht wilt bewerken

  3. Klik op “Ken gebruikersrecht toe”

  4. Selecteer ‘DigiPost Gebruiker’

  5. Selecteer de correcte rol

  6. Selecteer eventueel extra postvakken door ze naar de rechterkolom te verplaatsen

  7. Vul een reden in en ga verder

  8. Bevestig

Een uitgebreid stappenplan is terug te vinden op Hoe kan ik rechten uitdelen in het Gebruikersbeheer?

Wijzigen van rollen en postvakken

  1. Navigeer naar http://gebruikersbeheer.vlaanderen.be

  2. Zoek de persoon op voor wie je het recht wilt bewerken

  3. Klik op de knop om het recht te bewerken

  4. Selecteer de gewenste rol

  5. Selecteer de gewenste postvakken door deze naar de rechterkolom te plaatsen

  6. Vul een reden in en ga verder

  7. Bevestig