In deze lijst vind je een overzicht van alle specifieke bewaartermijnen die in regelgeving voorkomt. Dit is geen exhaustieve lijst, maar wordt continu aangevuld op basis van de series in het Serieregister. Bij vragen of opmerkingen kan je contact opnemen met digitaalarchief@vlaanderen.be
Regelgeving | Tekst | Interpretatie |
|---|---|---|
Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen (30 maart 2018), Titel 2, Hoofdstuk 1, Artikel 7, §1 | De beleidsrapporten worden voor onbeperkte duur bewaard. | Bestemming bewaren voor beleidsrapporten (meerjarenplannen, aanpassingen aan meerjarenplannen en jaarrekeningen). |
Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen (30 maart 2018), Titel 2, Hoofdstuk 1, Artikel 7, §2 | De bewijsstukken, de dagboeken en de hulpdagboeken worden minimaal gedurende tien jaar bewaard. | Wettelijke bewaartermijn van 10 jaar voor financiële bewijsstukken, dagboeken en hulpdagboeken. |
Wet inzake overheidsopdrachten (17 juni 2016), Titel 4, Artikel 164, §4 | De aanbesteders documenteren het verloop van alle plaatsingsprocedures, ongeacht of deze al dan niet elektronisch worden verricht. Daartoe zien zij erop toe dat zij voldoende documentatie bijhouden om de besluiten in alle stadia van de plaatsingsprocedures te kunnen motiveren, zoals documentatie over de communicatie met ondernemers en interne beraadslagingen, het opstellen van de opdrachtdocumenten, de eventuele dialoog of onderhandeling, en de selectie en gunning van de opdracht. Deze documentatie wordt ten minste gedurende tien jaar bewaard vanaf de datum van sluiting van de opdracht en in ieder geval tot het einde van de waarborgtermijn, onverminderd het bepaalde in wetten, decreten en ordonnanties inzake archieven. | Wettelijke bewaartermijn van 10 jaar voor alle dossiers opgesteld in het kader van een overheidsopdracht. |