Release 2023 - 2 (september)

Serieregister

Type	Functionaliteit / detailbeschrijving	Wat verandert er?
Probleemoplossing	Fouten IPDC-integratie corrigeren	Fouten waardoor IPDC niet doorzoekbaar was om dienstverlening te selecteren werden gecorrigeerd.
Probleemoplossing	Bewaargever in meerdere delen opgesplitst bij selectie als filter	Bewaargevers die een of meerdere komma’s in de naam hebben werden in stukken opgesplitst met de komma als scheidingsteken. Hierdoor gaf het zoekresultaat altijd nul resultaten.
Probleemoplossing	Serie niet meer exporteerbaar als PDF	Series waren via de functionaliteit ‘afdrukken’ --> ‘opslaan als pdf’ niet meer exporteerbaar als overzichtelijk pdf-bestand.

E-depot

Type	Functionaliteit / detailbeschrijving	Wat verandert er?
Nieuwe functionaliteit	Enkel het bestand waarvan de pronom-id tijdens de verwerking niet wordt herkend of toegelaten, wordt geweigerd en niet het volledige dossier	Een dossier zal worden geaccepteerd en verder verwerkt wanneer de pronom-id van een bestand niet wordt herkend tijdens de verwerking, de pronom-id van een bestand niet toegelaten is omdat het op de blacklist staat. Het betrokken bestand of stuk krijgt de status Geweigerd, terwijl het bovenliggende dossier en de andere stukken van het dossier verder worden verwerkt. De gebruiker krijgt bij het raadplegen van de detailpagina van het stuk of bij het raadplegen van de lijst van representaties van dat stuk een foutmelding te zien. De gebruiker kan het bestand of stuk verwijderen in het dossier.
Nieuwe functionaliteit	Enkel het bestand dat een virus bevat, wordt geweigerd en niet het volledige dossier	Een dossier zal worden geaccepteerd en verder verwerkt wanneer een bestand een virus bevat dat wordt gedetecteerd tijdens de verwerking. Het betrokken bestand of stuk krijgt de status Geweigerd, terwijl het bovenliggende dossier en de andere stukken van het dossier verder worden verwerkt. De gebruiker krijgt bij het raadplegen van de detailpagina van het stuk of bij het raadplegen van de lijst van representaties van dat stuk een foutmelding te zien. De gebruiker kan het bestand of stuk verwijderen in het dossier.
Nieuwe functionaliteit	Een gefaalde transformatie van een bestand tijdens de verwerking leidt niet tot een geweigerd stuk of dossier	Een dossier zal worden geaccepteerd en verder verwerkt wanneer de transformatie van een bestand faalt bij verwerking. Het betrokken bestand of stuk krijgt de status Gepubliceerd, net als het bovenliggende dossier en de andere stukken van het dossier die verder worden verwerkt. De gebruiker krijgt bij het raadplegen van de lijst van representaties van dat stuk een melding te zien dat er geen transformaties beschikbaar zijn.
Verbetering	Melding wanneer de verwerking van een SIP, dossier of stuk blijft hangen in de achtergrond	Weergeven van een melding wanneer de verwerking van een SIP, dossier of stuk blijft hangen in de achtergrond zodat de gebruiker weet wat er fout gelopen is en wat hij/zij kan doen om de verwerking alsnog te doen slagen.
Verbetering	Lijst dossiers van SIP in verwerking is toegankelijk	De gebruiker kan de detailpagina van een SIP met de lijst van dossiers bekijken tijdens de verwerking van de SIP.
Verbetering	Lege bestanden (0 kB) worden geweigerd	Bestanden waarvan de bestandsgrootte 0 kB bedraagt, zullen worden geweigerd bij invoer.
Verbetering	Verwerkingsproces van SIP-invoer is geoptimaliseerd	Het proces is aangepast zodat SIP’s vlotter verwerkt zullen worden.
Verbetering	Video-representaties worden afgespeeld in de browser	Issue verholpen waarbij bepaalde video-representaties niet konden worden afgespeeld in de browser.
Verbetering	Mogelijkheden om te zoeken binnen een filter zijn uitgebreid	Een gebruiker zal kunnen zoeken naar een waarde binnen een filter. De zoekopdracht is niet langer hoofdlettergevoelig. Ook het zoeken op een deel van een woord, zonder zoekfuncties (als *) te moeten gebruiken, is mogelijk.

Archief Vlaanderen (voorheen: Publieksportaal)

Type	Functionaliteit / detailbeschrijving	Wat verandert er?
Verbetering	Aanpassing naamgeving in tabblad van de browser	De naam die verschijnt in het tabblad van de browser is gecorrigeerd.
Verbetering	Geen blanke pagina of filterlijst meer na refreshen van de webpagina	Issue verholpen waarbij een blanco pagina verschijnt of de filterlijst niet wordt geladen bij het refreshen van de webpagina.

Archiefportaal (voorheen: Medewerkersportaal)

Aard	Functionaliteit / detailbeschrijving	Wat verandert er?
Verbetering	Duidelijke indicatie dat een dossier of een stuk vernietigd is	Duidelijke melding op de detailpagina van het dossier en van een stuk dat het object vernietigd is.
Verbetering	Correcte filters getoond bij bewaarde zoekopdracht	Issue verholpen waarbij enkele foutieve filters worden gepresenteerd bij gebruik van een bewaarde zoekopdracht.
Verbetering	Correcte organisatie-gegevens van de doelgroep economische actoren worden doorgestuurd tussen Gebruikersbeheer en Archiefportaal	Eindgebruikers van economische actoren met gebruikersrechten kunnen aanmelden op de TI- en de productie-omgeving van het Archiefportaal.
Verbetering	Aanpassing naamgeving in tabblad van de browser	De naam die verschijnt in het tabblad van de browser is gecorrigeerd.

Depotbeheer

Aard	Functionaliteit / detailbeschrijving	Wat verandert er?
Verbetering	Filter op type verpakkingen in Archief overdragen.	Voorheen was deze filter niet beschikbaar. Voortaan kan een gebruiker ook specifiek filteren op types verpakkingen.

Release 2023 - 1 (april)

Serieregister

Type	Functionaliteit / detailbeschrijving	Wat verandert er?
Nieuwe functionaliteit	Integratie met IPDC	De mogelijkheid om een dienstverlening uit het Dienstverleningsregister te selecteren wordt vervangen door de integratie met de Interbestuurlijke Producten- en Dienstencatalogus.
Nieuwe functionaliteit	Bladeren door zoekresultaten	Na een algemene zoekopdracht/filter/uitgebreide zoekopdracht heb je bij het openen van de detailpagina van een serie de mogelijkheid om te navigeren naar de volgende serie uit de zoekopdracht. Je moet dus niet meer naar het overzicht van de zoekresultaten navigeren om een andere serie te raadplegen.
Verbetering	Serie openen in nieuw tabblad	Mogelijkheid om series via rechtermuisknop ‘openen in nieuw tabblad’ of ctrl + linker muisknop in een nieuw tabblad van de browser te openen.

E-DEPOT

Type	Functionaliteit / detailbeschrijving	Wat verandert er?
Nieuwe functionaliteit	Bladeren door zoekresultaten	Na een algemene zoekopdracht/filter/uitgebreide zoekopdracht heb je bij het openen van de detailpagina van een object de mogelijkheid om te navigeren naar het volgende object uit de zoekopdracht. Je moet dus niet meer naar het overzicht van de zoekresultaten navigeren om een ander gevonden object te raadplegen.
Nieuwe functionaliteit	Navigeren naar serie	De serie zal als aanklikbare link worden weergegeven. Wanneer je op de link klikt, opent de betrokken serie in het Serieregister.
Nieuwe functionaliteit	Automatisch aanvullen (suggesties) in uitgebreide zoek	Bij het ingeven van een zoekterm in de uitgebreide zoek zal het systeem voorkomende en te selecteren waarden suggereren die overeenkomen met de zoekterm.
Verbetering	Object (dossier, stuk) openen in nieuw tabblad	Mogelijkheid om object via rechtermuisknop ‘openen in nieuw tabblad’ of ctrl + linker muisknop in een nieuw tabblad van de browser te openen.
Verbetering	Filtering en sortering uitgebreid en verduidelijkt	De filter- en sorteringsmogelijkheden zijn verder uitgebreid en qua formulering verduidelijkt op basis van de gebruikersfeedback.

Archief Vlaanderen (voorheen: Publieksportaal)

Type	Functionaliteit / detailbeschrijving	Wat verandert er?
Verbetering	Filtering en sortering uitgebreid en verduidelijkt	De filter- en sorteringsmogelijkheden zijn verder uitgebreid en qua formulering verduidelijkt op basis van de gebruikersfeedback.

Archiefportaal (voorheen: Medewerkersportaal)

Aard	Functionaliteit / detailbeschrijving	Wat verandert er?
Nieuwe functionaliteit	Gebruiken, bewaren en verwijderen van zoekopdrachten	Je kan als gebruiker eigen zoekopdrachten bewaren of zoekopdrachten gebruiken die op niveau van de organisatie zijn aangemaakt. Bewaarde zoekopdrachten die je zelf hebt aangemaakt, kunnen worden verwijderd.
Verbetering	Filtering en sortering uitgebreid en verduidelijkt	De filter- en sorteringsmogelijkheden zijn verder uitgebreid en qua formulering verduidelijkt op basis van de gebruikersfeedback.

Depotbeheer

Aard	Functionaliteit / detailbeschrijving	Wat verandert er?
Verbetering	Lijst ‘Verpakkingen’ zonder deellijsten	Alle verpakkingen zijn gegroepeerd in één lijst. Door middel van filtering op bijv. ‘status’ kan specifiek worden gezocht naar verpakkingen die zich in quarantaine bevinden.
Verbetering	Lijst ‘Verpakkingen’: per verpakking met status ‘In quarantaine’ is de actie ‘Uit quarantaine halen’ beschikbaar	De actie ‘Uit quarantaine halen’ zat voorheen in een aparte lijst.
Verbetering	Foutboodschappen specifieker	Formulering van enkele foutboodschappen is aangepast, zodat duidelijker is waarom een foutmelding verschijnt.
Verbetering	Delete van uitgebreide zoek	De uitgebreide zoek, om zoals in het E-depot op elk metadataveld naar dossiers en stukken te kunnen zoeken, is niet relevant in de toepassing Depotbeheer. Derhalve is deze zoekoptie eruit gehaald.