Release 2022 - 2 (september)

Serieregister

Type	Functionaliteit / detailbeschrijving	Wat verandert er?
Nieuwe functionaliteit	Importtemplate voor bulkimport beschikbaar in applicatie.	De template voor het importeren van meerdere series in één keer kan vanaf nu rechtstreeks in de applicatie gedownload worden.
Nieuwe functionaliteit	Nieuw type persoonsgegevens.	Toevoeging type ‘Persoonsgegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten’.
Nieuwe functionaliteit	Extra sorteeroptie in lijst gepubliceerde series.	Mogelijkheid om te sorteren op meest en minst recent goedgekeurde series. Sinds de verkorte workflow bij onder andere een review of opvolging kan je een serie rechtstreeks publiceren zonder dat deze langs de selectiecommissie passeert. Daardoor kan er een verschil ontstaan tussen de goedkeuringsdatum en publicatiedatum en hebben we gekozen voor een extra sorteeroptie.
Nieuwe functionaliteit	Sjabloonseries in bulk exporteren.	Gepubliceerde sjabloonseries kunnen in bulk geëxporteerd worden door de gebruiker.
Nieuwe functionaliteit	Tonen waarom acties uitgeschakeld zijn.	Wanneer bepaalde acties op een serie uitgeschakeld zijn, kan je met je cursor op de uitgeschakelde actie gaan staan. Vervolgens verschijnt er een verklaring waarom de actie niet toegelaten is.
Verbetering	Uitbreiding geavanceerde zoek.	De metadatavelden ‘Burgerprofiel’ en ‘Type persoonsgegevens’ zijn toegevoegd aan de uitgebreide zoek.
Foutoplossing	Motivering informatiebeheerder na review niet meer zichtbaar.	Wanneer een informatiebeheerder bij een review een opmerking meegaf bij het indienen, was deze opmerking niet zichtbaar voor de commissie. Vanaf nu kan de commissie deze opmerking wel zien en hiermee rekening houden tijdens de beoordeling.
Foutoplossing	Foutenrapport bulkimport benoemt bepaalde fouten niet correct.	Niet toegelaten leestekens en fouten in informatieclassificatieniveau werden aangeduid als ‘Metadata bestand is niet geldig’. Dit is aangepast om deze fouten beter te identificeren.
Foutoplossing	Foutenrapport bij geweigerde bulkimport herkent fout in motivering openbaarheid stuk verkeerd.	Een fout in de motivering openbaarheid stuk werd in het foutenrapport benoemd als ‘Motivering openbaarheid dossiers [foute motivering] is geen geldige waarde’. Dit is gecorrigeerd.
Foutoplossing	Foutmelding bulkimport verwijst naar lege cel.	Het foutenrapport verwees naar een fout in een lege cel met de melding dat de ingevulde waarde een incorrect formaat had.
Foutoplossing	Serie afgeleid van een sjabloonserie verliest relatie wanneer deze wordt afgekeurd.	Wanneer de selectiecommissie een serie afkeurde die afgeleid werd van een sjabloonserie, verloor de serie haar relatie met de sjabloonserie wanneer deze terugkomt bij de informatiebeheerder om een correctie uit te voeren.
Foutoplossing	Metadatavelden uit andere applicaties verwijderen uit uitgebreide zoek.	In de uitgebreide zoek verschenen metadatavelden afkomstig van andere applicaties die geen nut hadden in het Serieregister. Deze zijn verwijderd.

E-depot

Type	Functionaliteit / detailbeschrijving	Wat verandert er?
Nieuwe functionaliteit	Veld ‘Path in tags’ van een stuk is te doorzoeken via de vrije zoekbalk. De zoekmogelijkheid is zowel voor een lijst als binnen een dossier beschikbaar. Mogelijk om in het veld ‘Path in tags’ te zoeken naar een (deel van een) woord, d.m.v. de operatoren " en *.	De waarden van het veld ‘Path in tags’ van een stuk kan je niet enkel via de uitgebreide zoek maar ook via de vrije zoekbalk bevragen. Deze zoekoptie is er zowel voor het vrije zoeken binnen een lijst als het vrije zoeken binnen een dossier. Je kan zoeken op een deel van een path.
Nieuwe functionaliteit	Dossiers in concept zijn in bulk te verwijderen.	Je kan in de lijst Invoer meerdere dossiers in de status ‘Concept’ verwijderen in bulk. De aangemaakte dossiers en de onderliggende stukken worden verwijderd.
Nieuwe functionaliteit	Systeem toont effectieve vernietigingsdatum dossier en stuk.	Voor een vernietigd dossier en de onderliggende stukken is naast de voorziene vernietigingsdatum de effectieve vernietigingsdatum zichtbaar.
Verbetering	Optimalisatie van de gebruikersinterface.	Toevoeging tijdstip upload Verwerkingslijst, aanpassing labels, kolomtitels lijsten, beschikbaarheid knopinfo bij mouseover.

Archief Vlaanderen (voorheen: publieksportaal)

Type	Functionaliteit / detailbeschrijving	Wat verandert er?
Nieuwe functionaliteit	Meerdere documenten zijn in bulk aan te vragen.	Je kan als gebruiker meerdere documenten in een dossier selecteren en tegelijk aanvragen.
Verbetering	Aanvraagmail van een document komt met de url van het te bezorgen object.	Bij een aanvraag genereert het systeem een aanvraagmail voor het geselecteerde document. Deze mail bevat naast de objecttitel ook de url van het object, met daarin de identifier(s).

Archiefportaal (voorheen: Medewerkersportaal)

Aard	Functionaliteit / detailbeschrijving	Wat verandert er?
Nieuwe functionaliteit	Aanmelden als gebruiker via ACM/IDM en de juiste organisatie kiezen.
Nieuwe functionaliteit	Gepubliceerde series, dossiers en stukken raadplegen.
Nieuwe functionaliteit	Representaties van een stuk weergeven.
Nieuwe functionaliteit	Inhoudelijke en beheersmatige metadata van dossiers en stukken weergeven.
Nieuwe functionaliteit	Relaties van een dossier weergeven.
Nieuwe functionaliteit	(Uitgebreid) zoeken naar series, dossiers of stukken.
Nieuwe functionaliteit	(Uitgebreid) zoeken naar documenten binnen een dossier.
Nieuwe functionaliteit	Lijst of zoekresultaten filteren op type, creatiedatum, sluitingsdatum, proces, archiefvormer, bewaargever.
Nieuwe functionaliteit	Binnen een dossier filteren op path in tags, creatiedatum, auteur, trefwoorden, bestandsformaat, extensies van mijn organisatie.
Nieuwe functionaliteit	Binnen een dossier zoeken op path.
Nieuwe functionaliteit	Zoekopdracht bewaren.
Nieuwe functionaliteit	Bewaarde zoekopdracht gebruiken of verwijderen.
Nieuwe functionaliteit	Document raadplegen en downloaden.
Nieuwe functionaliteit	Volledig dossier downloaden.
Nieuwe functionaliteit	Analoog document aanvragen.
Nieuwe functionaliteit	Volledig dossier aanvragen.
Nieuwe functionaliteit	Stand van zaken aangevraagde documenten en dossiers opvolgen.

Depotbeheer

Aard	Functionaliteit / detailbeschrijving	Wat verandert er?
Verbetering	Foutief label in lijst ‘Te ontvangen transporten’.	Het label ‘Aantal transporteenheden’ wordt vervangen door het correcte label ‘Aantal verpakkingen’.