Lokale beheerders van de Vlaamse overheid kunnen in bulk rechten laten toekennen aan een groot aantal gebruikers van de organisatie. Nieuwe gebruikers kan je in bulk laten toevoegen aan jouw organisatie op basis van het rijksregister- of bisnummer.
Gebruikersbeheer heeft een aparte pagina gewijd aan deze functie, punt C. Toevoegen van nieuwe gebruikers, werkrelatie en gebruikersrecht behandelt deze optie.
Wijzigingen die betrekking hebben op een klein aantal gebruikers kan een lokale beheerder eigenhandig doorvoeren in de self-service van Gebruikersbeheer.
Lokale beheerders van entiteiten die niet tot de Vlaamse overheid behoren, zoals lokale besturen en provincies, kunnen geen gebruik maken van de hier beschreven bulk-actie. De beheerders maken gebruik van de self-service van Gebruikersbeheer.
Aanvraagproces
Stuur een mail naar veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be om een bulk-upload aan te vragen. Vermeld in jouw aanvraag zeker volgende gegevens:
het aantal gebruikers dat je wil aanmaken
de organisatie voor de werkrelatie
het gebruikersrecht en de context die je wenst toe te kennen (zie
Nadien ontvang je een bevestigingsmail met jouw ticketnummer (voorbeeld: INC0012345)
De overige stappen van het aanvraagproces samen met de aanvraagtemplate waar je de gegevens voor de bulk-actie opneemt, zijn te vinden https://vlaamseoverheid.atlassian.net/wiki/spaces/GAEP/pages/6377409985/Hoe+kan+je+een+bulkwijziging+aanvragen > punt C. Toevoegen van nieuwe gebruikers, werkrelatie en gebruikersrecht
Tijdig op voorhand
Noteer dit: Afhankelijk van de beschikbare capaciteit op het moment van de aanvraag zal Gebruikersbeheer een planning voorstellen wanneer ze de bulk-aanpassing zullen uitvoeren. Let wel: geplande periodieke acties hebben voorrang op bulk-aanpassingen. Zorg er dus voor dat je de bulk-upload ruim op voorhand aanvraagt.