Indien je een brief kwijt bent en deze wilt terugvinden kan je gebruik maken van de zoekfuncties op het platform.
Generieke zoekfunctie
De zoekbalk rechtsboven zoekt op de exact ingegeven parameter in de volgende velden:
BerichtID
BpostBarcode
Documentnaam
Separatornummer
Gebruikersnamen in de logs (voornaam.achternaam)
De zoekparameter moet volledig overeenkomen met de waarde in het metadataveld om gevonden te worden. Bij het zoeken op een documentnaam om het document ‘Test_DigiPost.pdf’ terug te vinden zal ‘Test’ geen resultaten opleveren maar ‘Test_DigiPost.pdf’ wel.
Filters
De Filters laten toe om op bepaalde waarden en parameters te gaan filteren. Standaard staan niet alle mogelijke velden zichtbaar.
Metadata
Om een brief op te zoeken moet je beschikken over enkele metadata van de brief. Op het platform zijn standaard de volgende metadata aanwezig van een brief:
BerichtID
Dit is een uniek ID dat aan elk bericht wordt gegeven op het platform. In de eigenschappen van elk PDF-document dat bij een bericht hoort wordt het BerichtID ook weggeschreven.
Scandatum
Dit is de datum waarop het bericht in het platform is aangemaakt. Voor poststukken komt dit overeen met de datum van scanning.
Postvak
Entiteit
Aantal documenten
Type van het bericht
bv. Poststuk, e-Box, Scan van het archiefdepot, …
Type post (in geval van poststukken)
Acties die ondernomen zijn op het bericht
Extern doorgestuurd, intern doorgestuurd, opgevraagd, herscan, …
Barcode (in geval van een aangetekende zending of andere geregistreerde barcode)
Separatornummer (komt overeen met het nummer van de QR-code achteraan op de brief)
Doosnummer
Berichtonderwerp
PDF-naam
Logs