Sinds 1 april is ook de e-Box van ‘de Vlaamse Overheid’ gekoppeld. Hierdoor kunnen alle entiteiten zonder rechtspersoonlijkheid hun e-Box-berichten raadplegen via de DigiPost-software. Dit zijn alle entiteiten die vallen onder het KBO-nummer 0316.380.841.

Entiteiten met rechtspersoonlijkheid kunnen het onboardingstraject volgen om hun eigen e-Box te koppelen met de software.

Voordelen van een e-Boxkoppeling

Berichten kunnen niet meer verloren raken
Entiteiten kunnen onderling naar de e-Box sturen
Burgers kunnen via de antwoordfunctie in het burgerprofiel antwoorden op berichten van de entiteit uit.
Overheden kunnen digitaal naar elkaar versturen

Praktische opzet van de e-Boxkoppeling

Metadata

Standaard wordt in een e-Boxbericht de volgende metadata uitgelezen

Berichttype
Beschrijving berichttype
Afzender

Gezien er geen controle is op de metadatavelden kunnen we nog niet alle metadata ontvangen. Is er een veld dat je toch graag wilt ontvangen? Bezorg ons dan een melding.

Verdeling - Entiteiten zonder rechtspersoonlijkheid

Berichten worden opgehaald in een postvak onder Het Facilitair Bedrijf dat enkel toegankelijk is voor medewerkers van DigiPost en verdeeld naar de verdeelbakken van de relevante entiteiten.
De verdeling verloopt
- Automatisch voor bepaalde berichttypes
- Manueel door Team DigiPost voor de overige berichttypes

Team DigiPost werkt momenteel aan een traject om hier meer te kunnen inzetten op documentherkenning en classificatie om het proces te versnellen en tot interne postvakken te kunnen afleveren.

Verdeling - Entiteiten met rechtspersoonlijkheid

De berichten worden opgehaald in de verdeelbak van de entiteit zelf. Er is geen tussenkomst door het team van DigiPost.