Versions Compared

Old Version 20

changes.mady.by.user koen.dobbelaere

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user koen.dobbelaere

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Table of Contents
minLevel1
maxLevel2
outlinefalse
typelist
printablefalse

...

De lijst 'Alle objecten' bevat alle series uit de lijsten 'Taken', 'Invoer' en 'Gepubliceerd'. Het gaat dus om series waar een taak aan vasthangt, series die in concept staan en alle gepubliceerde series. In de lijst kan gezocht worden via de algemene zoekbalk bovenaan, via de knop “uitgebreid zoeken” onder de algemene zoekbalk of via de filterlijst links.

Note

Hoewel je hier series uit de lijst ‘Taken’ ziet staan, kan je vanuit deze lijst geen taken uitvoeren. Daarvoor moet je navigeren naar de lijst ‘Taken’.

De lijst 'Taken' bestaat uit alle series waaraan een taak is verbonden. Er zijn verschillende types van taken, ‘taaktypes’ genoemd. Je vindt in de filterlijst links de verschillende taaktypes terug onder 'Naam taaktype':

...

​​​​​​​Alle bulk-imports worden hier verzameld. Elke bulkimport heeft na verwerking één van twee mogelijke statussen:

Info

Geaccepteerd:

  • Je kan op de link van de bulk-import klikken waarna je naar de lijst 'concepten' navigeert waar je dan via een filter enkel de series uit jouw geaccepteerde bulk-import ziet.

  • Je kan de series nog verder bewerken, aanvullen of rechtstreeks indienen bij de selectiecommissie.

Geweigerd:

  • Je kan via de drie puntjes in de laatste kolom 'acties' de foutmeldingen bekijken. Deze heb je nodig om de bulk-import te corrigeren en opnieuw op te laden.

  • Indien er een onbekende fout tussen staat, neem je contact op met team DAV via het generiek mailadres digitaalarchief@vlaanderen.be

  • Meer info over de foutmeldingen vind je hier

...

Tip

Best practice: Geef geen nummering aan de procesniveaus van jouw organisatie. Enkel indien het om een betekenisvolle code gaat, is het zinvol om deze in de naam van het proces te zetten. In dat geval raden we aan om de betekenisvolle code achter de naam van het proces te zetten.

Slecht voorbeeld: '1.1 Opvolgen correspondentie'

Goed voorbeeld: 'Opvolgen correspondentie'

Ander goed voorbeeld 'Opvolgend correspondentie [COM02]' waarbij '[COM02]' een betekenisvolle code is.

Info

Je kan de processen uit de algemene selectielijst voor gemeenten in bulk laten importeren in het Serieregister. Meer info over hoe je dit aanvraagt, vind je hier: https://vo-hfb.atlassian.net/wiki/spaces/GDAV/pages/11796496/Serviceprocessen#Importeren-van-processen-(Serieregister)

Eerder werd er al gesproken over de vijf meest recente notificaties die je kan raadplegen op het startscherm. Als je de volledige lijst wilt doorzoeken, heb je twee mogelijkheden: op 'alles tonen' klikken in het venster waar de meest recente notificaties staan of onder 'Profiel' in de navigatiebalk klikken op 'Notificaties'.

...