...
Wanneer dossiers reeds zijn opgenomen in het archief is het mogelijk om een beperkte set van metadata te bewerken. Dit gaat voornamelijk over beschrijvende metadata van het dossier of stuk, maar als informatiebeheerder kan je ook beheersmatige metadata wijzigen (zie ook Vernietigingsflow en opties).
| Note |
|---|
Link toevoegen |
Uiteraard zal dit een impact hebben op het verdere beheer van die dossiers.
Ga via het dashboard (link ‘Alles in archief’) of navigatiebalk naar de lijst ‘Archief’.
Open een dossier door op de naam te klikken of gebruik de actie ‘Bewerken’ vanuit de lijst.
Klik op de knop ‘Bewerken’.
Wijzig metadata en klik op ‘Bewaren’. De applicatie zal de nieuwe metadata in acht nemen en zal indien nodig een herberekening uitvoeren op bepaalde velden.
Stukken aan gearchiveerd dossier toevoegen
...
Het weesdocument wordt aan het desbetreffende dossier gekoppeld. Indien het weesdocument nog ongeldige metadata bevat, zal het de status ‘Verwerkt (ongeldig)’ krijgen en kan het via de actie ‘Bewerken’ nog worden aangevuld. De informatiebeheerder dient na de bewerking het weesdocument nog goed te keuren zodat het gepubliceerd kan worden. Ook hier is het dossier niet te bewerken zolang de gekoppelde weesdocumenten niet zijn gepubliceerd. Indien het weesdocument meteen alle geldige metadata bevat, zal het automatisch worden gepubliceerd na de koppeling. Van zodra het weesdocument is gekoppeld, wordt het verder behandeld als een normaal stuk dat onderdeel is van een dossier.Terug naar boven