De applicatie “Archief overdragen” helpt je organisatie bij het overdragen van analoog archief naar het depot. Het is een webapplicatie voor entiteiten van de Vlaamse overheid en lokale besturen. Deze applicatie is pas beschikbaar als je organisatie een abonnement heeft op de module analoog archief.
Het doel van deze documentatie is de gebruiker vertrouwd maken met de oplossing en meer specifiek het dagelijkse gebruik ervan. De meest voorkomende scenario’s komen aan bod in deze handleiding, maar aarzel niet om Digitaal Archief Vlaanderen (digitaalarchief@vlaanderen.be) te contacteren.
Overzicht inhoud
Inleiding
Rollen en functies
Permissies
Koppeling met het E-depot
Overzicht van de applicatie
Navigatiebalk
Overzichtspagina of dashbord
Inleiding
Statussen
Analoge beschrijvingen
Labels/etiketten voor analoge beschrijvingen afdrukken
Etiketten voor een beschrijving over meerdere verpakkingen afdrukken
Verpakkingen
Verpakking aanmaken
Label(s) voor verpakking(en) afdrukken
Beschrijving aan verpakking koppelen
Beschrijving uit een verpakking halen
Verpakking verzegelen
Transporteenheden
Transporteenheid aanmaken
Label(s) voor transporteenheid/-eenheden afdrukken
Verpakking aan transporteenheid koppelen
Verpakking uit een transporteenheid halen
Transporteenheid verzegelen
Transport aanmaken
Transporteenheid aan transport koppelen
Transporteenheid uit transport halen
Transport verzegelen en pakbon afdrukken