Beheren van postvakken

Navigeer naar configuratie → platform → postvakken

Om de verdeelbak te beheren moet je naar configuratie → platform → entiteiten gaan

Aanmaken van postvakken

  1. Klik in de linkerkolom op het '+' symbool

  2. Kies een naam voor het postvak

  3. Kies het type ‘intern’

  4. Zoek het postvak op in de lijst en selecteer ‘actief’ om het postvak zichtbaar te maken voor eindgebruikers

  5. Klik op ‘update’

Primaire postvakken worden enkel door het DigiPost-team aangemaakt in samenspraak met de klant gezien deze overeenkomen met fysieke busnummers.

Inactief zetten van postvakken

Een postvak kan op inactief gezet worden wanneer het niet langer in gebruikt is. Het postvak is dan niet langer zichtbaar in de lijst van postvakken bij het doorsturen. Enkel admins en personen gekoppeld aan het postvakken kunnen nog de reeds aanwezige poststukken zien.

  1. Zoek in de linkerkolom het postvak op dat je inactief wilt zetten.

  2. Vink ‘actief’ uit.

  3. Klik op ‘update’ om de wijzigingen te bevestigen.

Verwijderen van postvakken

  1. Zoek in de linkerkolom het postvak op dat je wilt verwijderen.

  2. Klik op het vuilbakicoontje.

  3. Bevestig dat je het postvak wilt verwijderen.

Controleren wie er gekoppeld is aan een bepaald postvak

  1. klik op ‘gebruikers'

In het overzicht krijg je te zien wie gekoppeld is aan het postvak in de rechterkolom. Deze lijst update pas nadat de persoon voor wie de wijziging in toegang is uitgevoerd, opnieuw aan- en afmeldt.