2023
Release 2023 - 2 (september)
Deze release is uitgesteld naar april 2024
Serieregister
Type | Functionaliteit / detailbeschrijving | Wat verandert er? |
Probleemoplossing | Fouten IPDC-integratie corrigeren | Fouten waardoor IPDC niet doorzoekbaar was om dienstverlening te selecteren werden gecorrigeerd. |
Probleemoplossing | Bewaargever in meerdere delen opgesplitst bij selectie als filter | Bewaargevers die een of meerdere komma’s in de naam hebben werden in stukken opgesplitst met de komma als scheidingsteken. Hierdoor gaf het zoekresultaat altijd nul resultaten. |
Probleemoplossing | Serie niet meer exporteerbaar als PDF | Series waren via de functionaliteit ‘afdrukken’ --> ‘opslaan als pdf’ niet meer exporteerbaar als overzichtelijk pdf-bestand. |
E-depot
Type | Functionaliteit / detailbeschrijving | Wat verandert er? |
Nieuwe functionaliteit | Enkel het bestand waarvan de pronom-id tijdens de verwerking niet wordt herkend of toegelaten, wordt geweigerd en niet het volledige dossier | Een dossier zal worden geaccepteerd en verder verwerkt wanneer
Het betrokken bestand of stuk krijgt de status Geweigerd, terwijl het bovenliggende dossier en de andere stukken van het dossier verder worden verwerkt. De gebruiker krijgt bij het raadplegen van de detailpagina van het stuk of bij het raadplegen van de lijst van representaties van dat stuk een foutmelding te zien. De gebruiker kan het bestand of stuk verwijderen in het dossier. |
Nieuwe functionaliteit | Enkel het bestand dat een virus bevat, wordt geweigerd en niet het volledige dossier | Een dossier zal worden geaccepteerd en verder verwerkt wanneer een bestand een virus bevat dat wordt gedetecteerd tijdens de verwerking. Het betrokken bestand of stuk krijgt de status Geweigerd, terwijl het bovenliggende dossier en de andere stukken van het dossier verder worden verwerkt. De gebruiker krijgt bij het raadplegen van de detailpagina van het stuk of bij het raadplegen van de lijst van representaties van dat stuk een foutmelding te zien. De gebruiker kan het bestand of stuk verwijderen in het dossier. |
Nieuwe functionaliteit | Een gefaalde transformatie van een bestand tijdens de verwerking leidt niet tot een geweigerd stuk of dossier | Een dossier zal worden geaccepteerd en verder verwerkt wanneer de transformatie van een bestand faalt bij verwerking. Het betrokken bestand of stuk krijgt de status Gepubliceerd, net als het bovenliggende dossier en de andere stukken van het dossier die verder worden verwerkt. De gebruiker krijgt bij het raadplegen van de lijst van representaties van dat stuk een melding te zien dat er geen transformaties beschikbaar zijn. |
Verbetering | Melding wanneer de verwerking van een SIP, dossier of stuk blijft hangen in de achtergrond | Weergeven van een melding wanneer de verwerking van een SIP, dossier of stuk blijft hangen in de achtergrond zodat de gebruiker weet wat er fout gelopen is en wat hij/zij kan doen om de verwerking alsnog te doen slagen. |
Verbetering | Lijst dossiers van SIP in verwerking is toegankelijk | De gebruiker kan de detailpagina van een SIP met de lijst van dossiers bekijken tijdens de verwerking van de SIP. |
Verbetering | Lege bestanden (0 kB) worden geweigerd | Bestanden waarvan de bestandsgrootte 0 kB bedraagt, zullen worden geweigerd bij invoer. |
Verbetering | Verwerkingsproces van SIP-invoer is geoptimaliseerd | Het proces is aangepast zodat SIP’s vlotter verwerkt zullen worden. |
Verbetering | Video-representaties worden afgespeeld in de browser | Issue verholpen waarbij bepaalde video-representaties niet konden worden afgespeeld in de browser. |
Verbetering | Mogelijkheden om te zoeken binnen een filter zijn uitgebreid | Een gebruiker zal kunnen zoeken naar een waarde binnen een filter. De zoekopdracht is niet langer hoofdlettergevoelig. Ook het zoeken op een deel van een woord, zonder zoekfuncties (als *) te moeten gebruiken, is mogelijk. |
Archief Vlaanderen (voorheen: Publieksportaal)
Type | Functionaliteit / detailbeschrijving | Wat verandert er? |
Verbetering | Aanpassing naamgeving in tabblad van de browser | De naam die verschijnt in het tabblad van de browser is gecorrigeerd. |
Verbetering | Geen blanke pagina of filterlijst meer na refreshen van de webpagina | Issue verholpen waarbij een blanco pagina verschijnt of de filterlijst niet wordt geladen bij het refreshen van de webpagina. |
Archiefportaal (voorheen: Medewerkersportaal)
Aard | Functionaliteit / detailbeschrijving | Wat verandert er? |
Verbetering | Duidelijke indicatie dat een dossier of een stuk vernietigd is | Duidelijke melding op de detailpagina van het dossier en van een stuk dat het object vernietigd is. |
Verbetering | Correcte filters getoond bij bewaarde zoekopdracht | Issue verholpen waarbij enkele foutieve filters worden gepresenteerd bij gebruik van een bewaarde zoekopdracht. |
Verbetering | Correcte organisatie-gegevens van de doelgroep economische actoren worden doorgestuurd tussen Gebruikersbeheer en Archiefportaal | Eindgebruikers van economische actoren met gebruikersrechten kunnen aanmelden op de TI- en de productie-omgeving van het Archiefportaal. |
Verbetering | Aanpassing naamgeving in tabblad van de browser | De naam die verschijnt in het tabblad van de browser is gecorrigeerd. |
Depotbeheer
Aard | Functionaliteit / detailbeschrijving | Wat verandert er? |
Verbetering | Filter op type verpakkingen in Archief overdragen. | Voorheen was deze filter niet beschikbaar. Voortaan kan een gebruiker ook specifiek filteren op types verpakkingen. |
Release 2023 - 1 (april)
Serieregister
Type | Functionaliteit / detailbeschrijving | Wat verandert er? |
Nieuwe functionaliteit | Integratie met IPDC | De mogelijkheid om een dienstverlening uit het Dienstverleningsregister te selecteren wordt vervangen door de integratie met de Interbestuurlijke Producten- en Dienstencatalogus. |
Nieuwe functionaliteit | Bladeren door zoekresultaten | Na een algemene zoekopdracht/filter/uitgebreide zoekopdracht heb je bij het openen van de detailpagina van een serie de mogelijkheid om te navigeren naar de volgende serie uit de zoekopdracht. Je moet dus niet meer naar het overzicht van de zoekresultaten navigeren om een andere serie te raadplegen. |
Verbetering | Serie openen in nieuw tabblad | Mogelijkheid om series via rechtermuisknop ‘openen in nieuw tabblad’ of ctrl + linker muisknop in een nieuw tabblad van de browser te openen. |
E-depot
Type | Functionaliteit / detailbeschrijving | Wat verandert er? |
Nieuwe functionaliteit | Bladeren door zoekresultaten | Na een algemene zoekopdracht/filter/uitgebreide zoekopdracht heb je bij het openen van de detailpagina van een object de mogelijkheid om te navigeren naar het volgende object uit de zoekopdracht. Je moet dus niet meer naar het overzicht van de zoekresultaten navigeren om een ander gevonden object te raadplegen. |
Nieuwe functionaliteit | Navigeren naar serie | De serie zal als aanklikbare link worden weergegeven. Wanneer je op de link klikt, opent de betrokken serie in het Serieregister. |
Nieuwe functionaliteit | Automatisch aanvullen (suggesties) in uitgebreide zoek | Bij het ingeven van een zoekterm in de uitgebreide zoek zal het systeem voorkomende en te selecteren waarden suggereren die overeenkomen met de zoekterm. |
Verbetering | Object (dossier, stuk) openen in nieuw tabblad | Mogelijkheid om object via rechtermuisknop ‘openen in nieuw tabblad’ of ctrl + linker muisknop in een nieuw tabblad van de browser te openen. |
Verbetering | Filtering en sortering uitgebreid en verduidelijkt | De filter- en sorteringsmogelijkheden zijn verder uitgebreid en qua formulering verduidelijkt op basis van de gebruikersfeedback. |
Archief Vlaanderen (voorheen: Publieksportaal)
Type | Functionaliteit / detailbeschrijving | Wat verandert er? |
Verbetering | Filtering en sortering uitgebreid en verduidelijkt | De filter- en sorteringsmogelijkheden zijn verder uitgebreid en qua formulering verduidelijkt op basis van de gebruikersfeedback. |
Archiefportaal (voorheen: Medewerkersportaal)
Aard | Functionaliteit / detailbeschrijving | Wat verandert er? |
Nieuwe functionaliteit | Gebruiken, bewaren en verwijderen van zoekopdrachten | Je kan als gebruiker eigen zoekopdrachten bewaren of zoekopdrachten gebruiken die op niveau van de organisatie zijn aangemaakt. Bewaarde zoekopdrachten die je zelf hebt aangemaakt, kunnen worden verwijderd. |
Verbetering | Filtering en sortering uitgebreid en verduidelijkt | De filter- en sorteringsmogelijkheden zijn verder uitgebreid en qua formulering verduidelijkt op basis van de gebruikersfeedback. |
Depotbeheer
Aard | Functionaliteit / detailbeschrijving | Wat verandert er? |
Verbetering | Lijst ‘Verpakkingen’ zonder deellijsten | Alle verpakkingen zijn gegroepeerd in één lijst. Door middel van filtering op bijv. ‘status’ kan specifiek worden gezocht naar verpakkingen die zich in quarantaine bevinden. |
Verbetering | Lijst ‘Verpakkingen’: per verpakking met status ‘In quarantaine’ is de actie ‘Uit quarantaine halen’ beschikbaar | De actie ‘Uit quarantaine halen’ zat voorheen in een aparte lijst. |
Verbetering | Foutboodschappen specifieker | Formulering van enkele foutboodschappen is aangepast, zodat duidelijker is waarom een foutmelding verschijnt. |
Verbetering | Delete van uitgebreide zoek | De uitgebreide zoek, om zoals in het E-depot op elk metadataveld naar dossiers en stukken te kunnen zoeken, is niet relevant in de toepassing Depotbeheer. Derhalve is deze zoekoptie eruit gehaald. |