Stappenplan

Wanneer de ontbrekende gegevens zijn ingevuld op de overeenkomst, is deze klaar om digitaal te worden ondertekend. Hiervoor moet u de overeenkomst eerst als pdf-bestand opslaan. Vervolgens opent u het pdf-bestand en neemt u de volgende acties:

Stap 1: Klik in de tweede balk op ‘Gereedschappen’ en vervolgens op ‘Certificaten’.

Open

Stap 2: Klik op ‘Digitaal ondertekenen’.

Open

Stap 3: Klik op ‘OK’ bij de onderstaand melding.

Stap 4: Duid het gebied aan waarin de handtekening moet komen. Dit doet u door een kader te tekenen onderaan de overeenkomst onder ‘Voor de Klant’.

Stap 5: Kies de digitale ID waarmee u zal ondertekenen. Indien u nog nooit digitaal ondertekend hebt moet u eerst onderaan op ‘Nieuwe digitale id configureren’ klikken en het proces volgen. Als u dit wel al heeft gedaan, kiest u de correcte digitale id en klikt u vervolgens op ‘Doorgaan’.

Stap 6: In het onderstaande venster wordt een voorbeeld van digitale handtekening getoond. De weergave staat normaal gezien op ‘Standaardtekst’. Als dit niet zo is kan u dit hier wijzigen. Het vakje ‘Document vergrendelen na ondertekening’ mag u niet aanvinken zodat HFB de overeenkomst ook nog digitaal kan handtekenen. Wanneer dit allemaal correct staat, klikt u op ‘Ondertekenen’.

Stap 7: U moet nu een locatie kiezen waar het ondertekende bestand opgeslagen zal worden. Vervolgens klikt u op ‘Opslaan’.

Stap 8: Er wordt gevraagd om een identiteitskaartlezer te plaatsen en uw identiteitskaart daarin te steken. Indien u een id-kaartlezer heeft ingebouwd in uw pc steekt u uw ID-kaart daarin.

Stap 9: Het systeem zal de id-kaartlezer waar uw id-kaart insteekt herkennen en vragen om het apparaat te selecteren. Dit doet u door op ‘OK’ te klikken.

Stap 10: Geef de pincode van uw ID-kaart.

Stap 11: Uw digitale handtekening verschijnt op de plek die u in stap 4 selecteerde. Dit bestand mag u naar digitaalarchief@vlaanderen.be doorsturen waarna wij het ook digitaal zullen ondertekenen.