Aard 

Functionaliteit / detailbeschrijving 

Wat verandert er? 

Nieuwe functionaliteit 

Alle objectenlijst is toegevoegd 

Deze lijst toont: 

• alle series die zich in het Serieregister bevinden zonder rekening te houden met de status waarin het object zich bevindt; 

• alle series ongeacht de taak die eraan gekoppeld is; 

Deze lijst is enkel beschikbaar voor de informatiebeheerder en de archiefbeheerder. De medewerker heeft geen toegang tot deze lijst. 

Nieuwe functionaliteit 

Rapportering 

De volgende rapporten zijn toegevoegd:  

• Series gekoppeld aan een extensie; 

• Series niet gekoppeld aan een beveiligingsgroep; 

• Aantal series gekoppeld aan een beveiligingsgroep. 

Nieuwe functionaliteit 

Uitgebreid zoeken 

Naast een algemene zoek die over verschillende attributen heen zoekt is het nu ook mogelijk om een zogenaamde ‘advanced search’ uit te voeren. Deze advanced search maakt het mogelijk om gericht te zoeken binnen het merendeel van de velden in het datamodel.  

Nieuwe functionaliteit 

Nieuwe rol 

De rol ‘medewerker’ is toegevoegd. Deze rol kan alle gepubliceerde series bekijken. 

Nieuwe functionaliteit 

Tussentijds opslaan van opmerkingen die een lid maakt bij evaluatie 

Improvement 

API-documentatie 

De API-documentatie is verder verduidelijkt met verschillende voorbeelden. 

Improvement 

Dashboard 

Op het dashboard worden voor de informatie- en seriebeheerder volgende zaken getoond:  

• Een algemene zoekbalk die doorverwijst naar de resultaten in de alle objectenlijst; 

• De meest dringende taken;  

• De naam van de ingelogde gebruiker; 

• De rol en organisatie waarmee je aangemeld bent.  

Voor de medewerker wordt er een snelkoppeling naar ‘gepubliceerde series’ getoond.  

Improvement 

Deadlines voor taken 

Elke taak krijgt standaard een deadline van 30dagen. 

Improvement 

Filtering en sortering 

• Uniforme filtering over alle lijsten heen  

• Sortering op bepaalde kolommen is mogelijk gemaakt  

Improvement 

Uniformering van statusbenamingen 

Improvement 

Taken 

Het is duidelijker zichtbaar aan wie, welke taak is toegekend.  

Improvement 

Codelijsten 

• De waarde ‘5 – zeer geheim’ bij informatieclassificatie is geschrapt.  

• De waarde ‘Bijzondere categorieën van persoonsgegevens’ is toegevoegd aan de codelijst van Type Persoonsgegevens. 

Bugfixing 

Objecten worden niet langer dubbel getoond als er 2 taken aan 1 object hangen bij verschillende personen 

Standaard ziet een gebruiker nu enkel zijn taken 

Bugfixing 

De namen van de selectiecommissieleden worden correct getoond 

Het zijn niet langer de VO-ID’s van een gebruiker die getoond worden. 

Aard 

Functionaliteit / detailbeschrijving 

Wat verandert er? 

Nieuwe functionaliteit 

Alle objectenlijst is toegevoegd 

Deze lijst toont: 

• Alle objecten die zich in het E-depot bevinden, zonder rekening te houden met de status of de zone (archief of invoer) waarin het object zich bevindt, 

• Alle objecten ongeacht de taak die eraan iS gekoppeld, 

• Alle objecttypes (SIP’s, dossiers, stukken en representaties). 

Deze lijst is enkel beschikbaar voor de informatiebeheerder en de archiefbeheerder. 
De medewerker heeft geen toegang tot deze lijst. 

Nieuwe functionaliteit 

Rapportering 

De volgende rapporten zijn toegevoegd: 

• Totale aantallen (cijfers): 

• Totaal volume, 

• Totaal aantal representaties per zone, 

• Totaal aantal raadplegingen, 

• Totaal aantal downloads. 

• Aangroei over tijd (grafieken): 

• Opslagvolume per dag (opgesplitst per zone), 

• Aantal representaties per dag, 

• Aantal raadplegingen per dag, 

• Aantal downloads per dag. 

Nieuwe functionaliteit 

Schorsen van bewaartermijnen 

Voor elk gepubliceerd dossier – in eender welke status – is het mogelijk om de bewaartermijn te schorsen. 

Nieuwe functionaliteit 

Stuiten van bewaartermijnen 

Voor elk gepubliceerd dossier – in eender welke status – is het mogelijk om de bewaartermijn te stuiten. 

Nieuwe functionaliteit 

Uitgebreid zoeken 

Naast een algemene zoekfunctie, die over verschillende attributen heen zoekt, is het nu ook mogelijk om een zogenaamde ‘advanced search’ uit te voeren. Deze advanced search maakt het mogelijk om gericht te zoeken binnen het merendeel van de velden in het datamodel. 

Nieuwe functionaliteit 

Vernietigingsworkflow 

Dossiers die de bestemming ‘vernietiging’ hebben en waarvan de bewaartermijn binnen de 6 maanden verstrijkt, worden opgenomen in de vernietigingslijst. Voor dossiers die worden opgenomen in deze lijst zijn de volgende acties mogelijk: 

• Vernietiging goedkeuren, 

• Bewaartermijn verlengen, 

• Bestemming aanpassen naar bewaren. 

Als de vernietiging wordt goedgekeurd, worden de representaties verwijderd op het ogenblik dat de effectieve vernietigingsdatum is verstreken. 

Nieuwe functionaliteit 

Relatie tussen dossiers 

Tussen een dossier (in concept of gepubliceerd) en een reeds gepubliceerd dossier kan een vooraf gedefinieerd relatietype worden ingesteld. De relatie kan ook worden verwijderd. 

Improvement 

API-documentatie 

De API-documentatie is verder verduidelijkt met verschillende voorbeelden. 

Improvement 

Dashboard 

Op het dashboard worden voor de informatie- en archiefbeheerder volgende zaken getoond: 

• Een algemene zoekbalk die doorverwijst naar de resultaten in de alle objectenlijst, 

• De meest dringende taken, 

• De naam van de ingelogde gebruiker, 

• De rol en organisatie waarmee de gebruiker is aangemeld. 

Voor de medewerker wordt er een snelkoppeling naar ‘het archief’ getoond. 

Improvement 

Deadlines voor taken 

Elke taak heeft standaard een deadline van 30 dagen. 

Improvement 

Filtering en sortering 

• Alle lijsten kunnen uniform worden gefilterd. 

• Sortering op bepaalde kolommen is mogelijk gemaakt. 

Improvement 

Quarantaine-omgeving verdwijnt 

Als informatie in de quarantaine-omgeving aanwezig was, zat er vertraging op het terugvinden van deze informatie. De acties die in de quarantaine-omgeving konden worden uitgevoerd, zijn vervangen door een andere status van het betrokken object. Hierdoor is het object steeds vindbaar. 

Improvement 

SIP-foutmeldingen zijn verder verduidelijkt 

De mogelijke fouten bij het opladen van een SIP zijn beter in kaart gebracht, waardoor de gebruiker heldere en meer gedetailleerde foutboodschappen krijgt bij de invoer. 

Improvement 

Uniformiteit van statusbenamingen 

Improvement 

Zoeken in het archief 

Het is voortaan mogelijk om in het archief (voor alle rollen) te zoeken naar zowel dossiers, stukken als representaties. 

Bugfix 

Uploaden van grote SIP’s opgelost 

De onterechte foutmelding bij het invoeren van grote SIP’s is opgelost.