Stappenplan toegangsrechten

Dit onderdeel beschrijft de verschillende stappen die nodig zijn om toegang te verkrijgen tot onze applicaties. Er is een onderscheid in twee grote blokken: acties door Digitaal Archief Vlaanderen en acties door de lokale beheerder van jouw organisatie.

In ACM en IDM heeft elke organisatie minstens één eigen lokale beheerder. De persoon of personen in deze rol kunnen de gebruikers en hun rechten beheren voor de eigen organisatie, bijvoorbeeld gebruikers toevoegen, gebruikersrechten toekennen etc.

1. Acties door Digitaal Archief Vlaanderen

1.1 Tenants aanmaken

Een onderdeel van het aansluitingsproces is het aanmaken van tenants of omgevingen van de applicatie(s) waarop jouw organisatie aansluit. Per applicatie krijg je een Test & Integratie-omgeving (T&I) en een Productie-omgeving (PRD). Deze tenants moeten eerst beschikbaar zijn, anders kan je er niet op inloggen.

1.2 Rechten toekennen aan organisatie

Nadat de nodige tenants beschikbaar zijn, kent een medewerker van Digitaal Archief Vlaanderen de rechten toe op organisatieniveau. Afhankelijk van welke diensten worden afgenomen, kan het gaan om:

2. Acties door je eigen lokale beheerder

Eens de rechten zijn toegekend op organisatieniveau, is het mogelijk om individuele gebruikersrechten toe te laten kennen. Hiervoor doe je beroep op je eigen lokale beheerder.

2.1 T&I of PRD?

Vraag aan je lokale beheerder om rechten toe te kennen in beide omgevingen. T&I is in eerste instantie nuttig voor de opleiding die jij en collega’s kunnen volgen, maar kan ook later handig zijn om zaken te testen alvorens ze naar PRD te brengen.

Surf daarvoor naar:

2.2 Zoek de persoon op

Open

Hoofdpagina en personen zoeken

Identificeer de juiste persoon en klik op het icoontje om de details weer te geven:

Open

Details van persoon raadplegen

Vervolgens wordt een lijst getoond van alle organisaties waarmee de geselecteerde persoon een werkrelatie heeft. Tevens worden per organisatie de toegekende rechten getoond.

Om een gebruikersrecht toe te kennen, klik je op ‘Ken gebruikersrecht toe’.

2.3 Gebruikersrechten toewijzen

Vervolgens kan op het volgende scherm in de lijst van gebruikersrechten het juiste gebruikersrecht geselecteerd worden. Alle gebruikersrechten zijn opgenomen in onderstaande tabel.

Wanneer je het juiste recht hebt geselecteerd, klik dan op ‘Verder’.

Rollen of Contexten meegeven

Daarna moet een rol worden meegegeven aan het gebruikersrecht. Een opsomming van de rollen per applicatie vind je in onderstaande tabel.

2.4 Toekenning bevestigen

Wanneer je op ‘Verder’ hebt geklikt, krijg je een overzicht van het toegekende gebruikersrecht en de toegekende rollen. Klik op ‘Bevestig’ om jouw keuze te bevestigen. Hierna kom je terug op de overzichtspagina terecht van de persoon aan wie de nieuwe rechten zijn toegekend.

2.5 Inloggen in de applicaties

De personen die nieuwe rechten hebben gekregen, kunnen nu surfen naar:

Na aanmelden krijgen de personen toegang tot de T&I of PRD omgeving van één van deze applicaties.