Beveiligingsgroepen: rechten toekennen
- koen.schuddinck
Het toekennen van personen tot beveiligingsgroepen verloopt ook via Gebruikersbeheer en kan worden uitgevoerd door je lokale beheerder.
Opgelet
Beveiligingsgroepen maak je aan in het Serieregister en kan je koppelen aan series met Informatieclassificatie 3 of 4; zie ook Navigeren | Beveiligingsgroepen.
Maak altijd eerst de beveiligingsgroepen aan, en zet daarna de rechten juist in Gebruikersbeheer.
Het effect van Beveiligingsgroepen treedt op in het E-depot, waar personen concreet toegang tot de inhoud van dossiers en hun metadata kunnen hebben, of juist niet.
Om een persoon te kunnen toewijzen aan een beveiligingsgroep is het derhalve noodzakelijk dat die persoon het gebruikersrecht ‘E-depot Gebruiker’ heeft.
Volg deels het ‘Stappenplan Toegangsrechten’: Stappenplan toegangsrechten | 2. Acties door je eigen lokale beheerder, maar hou rekening met onderstaande aandachtspunten:
Zoek een persoon op en navigeer naar diens detailpagina voor een overzicht van werkrelaties en gebruikersrechten;
Controleer: heeft de persoon al het gebruikersrecht ‘E-depot Gebruiker’?
JA: dan volstaat het om bij het gebruikersrecht ‘E-depot Gebruiker’ op ‘Bewerken’ te klikken.
NEE: wijs eerst dit recht toe en vervolgens een rol.
In een volgende stap kan je één of meerdere contexten toewijzen aan een persoon. De benamingen die in de lijst ‘Beschikbaar’ staan, komen overeen met de Beveiligingsgroepen uit het Serieregister.
selecteer één of meerdere contexten en voeg ze met de enkelvoudige pijl toe aan de lijst ‘Geselecteerd’, voeg alle contexten toe met de dubbele pijl, of verwijder één, meerdere of alle contexten met de omgekeerde pijlen.
Resultaat:
De persoon is nu toegewezen aan een beveiligingsgroep. Indien de beveiligingsgroep actief is op één of meerdere series, heeft de persoon toegang tot de inhoud van de dossiers onder die serie(s).