Series opleiding E-depot opladen

Owned by stijn.bovy (Unlicensed), created
Last updated: Jun 04, 2024
3 min read

  1. Download het ingevulde importsjabloon hier
    (download-link)

  2. Ga naar de TI-omgeving van het Serieregister

  3. Klik op Series toevoegen > Series importeren > Bestand invoeren

    image-20240604-082319.png

     

  4. Selecteer het gedownloade Excel-bestand Series_Opleiding_Edepot_2024.xlsx en klik op Openen

  5. De applicatie zal de series nu importeren en melden dat de actie succesvol was. Klik vervolgens onderaan rechts op Klaar

    image-20240604-082658.png

     

  6. Je komt nu terecht in de lijst Verwerkingslijst waar bovenaan in de lijst het importsjabloon staat dat je zonet hebt geïmporteerd. Klik op de naam van het importsjabloon

  7. Je krijgt nu een overzicht te zien van de series die zich in het importsjabloon bevinden. Voor de twee series die achteraan in de titel Ext hebben staan, zal je nu een extensie moeten toevoegen. Klik op één van deze series

  8. Je komt terecht op de detailpagina van de serie en je kan bovenaan onder de titel van de serie op het tabblad Extensies klikken

  9. Je ziet dat er momenteel geen extensies zijn geactiveerd. Klik op Bewerken

  10. Selecteer de adresextensie door onder Actief het vakje aan te vinken en vervolgens op Bewaren te klikken

  11. Je komt nu terug terecht in het tabblad Extensies van de serie waar je zal zien dat de adresextensie nu geactiveerd is. Klik op Terug naar de import en voer stap 5 tot stap 8 opnieuw uit voor de andere serie waar Ext in de naam staat

  12. Klik links in de blauwe menubalk op Invoer > Concepten. Je komt nu terecht in de lijst met alle series die al zijn aangemaakt maar nog niet zijn ingediend bij de Selectiecommissie

  13. Vink nu de 6 series aan voor de opleiding (dit zullen de eerste 6 series in de lijst zijn) en klik rechts op Indienen. Stuur een mail naar digitaalarchief@vlaanderen.be met de boodschap dat je enkele series hebt ingediend voor goedkeuring. Team Digitaal Archief Vlaanderen zal de series nu goedkeuren zodat je deze tijdens de opleiding voor het E-depot kan gebruiken