Lijst van classificaties
De belangrijkste velden van de classificaties zijn steeds in het geel gemarkeerd. Het zijn deze velden die een impact hebben op het gedrag (functionaliteiten) van Documentenkluis.
Handtekenmap-keycode
Naam | Handtekenmap-keycode |
Beschrijving | Document dat met het Vlaams Tekenplatform is ondertekend |
Administratieve_bewaartermijn_termijn | 30 |
Administratieve_bewaartermijn_eenheid | Jaar |
Administratieve_bewaartermijn_specificatie | Na definitieve versie van het informatieobject |
Administratieve_bewaartermijn_info | / |
Administratieve_bewaartermijn_motivering | Na 30 jaar verliest het stuk zijn definitieve waarde |
Bestemming | Vernietigen |
Bestemming_motivering | Stuk bevat geen historisch-culturele waarde |
Bestemming_steekproefpercentage | / |
Type_persoonsgegevens |
|
Informatieclassificatie | 4 - Geheim |
Openbaarheid_stuk_regime | In principe openbaar |
Openbaarheid_stuk_motivering |
|
Toegankelijk via URL | Toegankelijk via document URL |
Post met een bewaartermijn van 1 jaar
Naam | Post met een bewaartermijn van 1 jaar |
Beschrijving | Poststukken die als losse objecten, aangezien de dossiercontext nog niet gekend is, worden weggeschreven. |
Administratieve_bewaartermijn_termijn | 1 |
Administratieve_bewaartermijn_eenheid | Jaar |
Administratieve_bewaartermijn_specificatie | Na ontvangst van het informatieobject |
Administratieve_bewaartermijn_info | / |
Administratieve_bewaartermijn_motivering | Gedurende deze periode hebben deze poststukken een administratieve en/of juridische waarde |
Bestemming | Vernietigen |
Bestemming_motivering | Dit informatieobject heeft na het verstrijken van de bewaartermijn geen cultureel-maatschappelijke waarde. |
Bestemming_steekproefpercentage | / |
Type_persoonsgegevens |
|
Informatieclassificatie | 4 - Geheim |
Openbaarheid_stuk_regime | In principe openbaar |
Openbaarheid_stuk_motivering |
|
Toegankelijk via URL | Niet toegankelijk |
Post met een bewaartermijn van 5 jaar
Naam | Post met een bewaartermijn van 5 jaar |
Beschrijving | Poststukken die als losse objecten, aangezien de dossiercontext nog niet gekend is, worden weggeschreven. |
Administratieve_bewaartermijn_termijn | 5 |
Administratieve_bewaartermijn_eenheid | Jaar |
Administratieve_bewaartermijn_specificatie | Na ontvangst van het informatieobject |
Administratieve_bewaartermijn_info | / |
Administratieve_bewaartermijn_motivering | Gedurende deze periode hebben deze poststukken een administratieve en/of juridische waarde |
Bestemming | Vernietigen |
Bestemming_motivering | Dit informatieobject heeft na het verstrijken van de bewaartermijn geen cultureel-maatschappelijke waarde. |
Bestemming_steekproefpercentage | / |
Type_persoonsgegevens |
|
Informatieclassificatie | 4 - Geheim |
Openbaarheid_stuk_regime | In principe openbaar |
Openbaarheid_stuk_motivering |
|
Toegankelijk via URL | Niet toegankelijk |
Post met een bewaartermijn van 10 jaar
Naam | Post met een bewaartermijn van 10 jaar |
Beschrijving | Poststukken die als losse objecten, aangezien de dossiercontext nog niet gekend is, worden weggeschreven. |
Administratieve_bewaartermijn_termijn | 10 |
Administratieve_bewaartermijn_eenheid | Jaar |
Administratieve_bewaartermijn_specificatie | Na ontvangst van het informatieobject |
Administratieve_bewaartermijn_info | / |
Administratieve_bewaartermijn_motivering | Gedurende deze periode hebben deze poststukken een administratieve en/of juridische waarde |
Bestemming | Vernietigen |
Bestemming_motivering | Dit informatieobject heeft na het verstrijken van de bewaartermijn geen cultureel-maatschappelijke waarde. |
Bestemming_steekproefpercentage | / |
Type_persoonsgegevens |
|
Informatieclassificatie | 4 - Geheim |
Openbaarheid_stuk_regime | In principe openbaar |
Openbaarheid_stuk_motivering |
|
Toegankelijk via URL | Niet toegankelijk |
Post met een bewaartermijn van 20 jaar
Naam | Post met een bewaartermijn van 20 jaar |
Beschrijving | Poststukken die als losse objecten, aangezien de dossiercontext nog niet gekend is, worden weggeschreven. |
Administratieve_bewaartermijn_termijn | 20 |
Administratieve_bewaartermijn_eenheid | Jaar |
Administratieve_bewaartermijn_specificatie | Na ontvangst van het informatieobject |
Administratieve_bewaartermijn_info | / |
Administratieve_bewaartermijn_motivering | Gedurende deze periode hebben deze poststukken een administratieve en/of juridische waarde |
Bestemming | Vernietigen |
Bestemming_motivering | Dit informatieobject heeft na het verstrijken van de bewaartermijn geen cultureel-maatschappelijke waarde. |
Bestemming_steekproefpercentage | / |
Type_persoonsgegevens |
|
Informatieclassificatie | 4 - Geheim |
Openbaarheid_stuk_regime | In principe openbaar |
Openbaarheid_stuk_motivering |
|
Toegankelijk via URL | Niet toegankelijk |
Post met een bewaartermijn van 30 jaar
Naam | Post met een bewaartermijn van 30 jaar |
Beschrijving | Poststukken die als losse objecten, aangezien de dossiercontext nog niet gekend is, worden weggeschreven. |
Administratieve_bewaartermijn_termijn | 30 |
Administratieve_bewaartermijn_eenheid | Jaar |
Administratieve_bewaartermijn_specificatie | Na ontvangst van het informatieobject |
Administratieve_bewaartermijn_info | / |
Administratieve_bewaartermijn_motivering | Gedurende deze periode hebben deze poststukken een administratieve en/of juridische waarde |
Bestemming | Vernietigen |
Bestemming_motivering | Dit informatieobject heeft na het verstrijken van de bewaartermijn geen cultureel-maatschappelijke waarde. |
Bestemming_steekproefpercentage | / |
Type_persoonsgegevens |
|
Informatieclassificatie | 4 - Geheim |
Openbaarheid_stuk_regime | In principe openbaar |
Openbaarheid_stuk_motivering |
|
Toegankelijk via URL | Niet toegankelijk |
Post met een bewaartermijn van 110 jaar
Naam | Post met een bewaartermijn van 110 jaar |
Beschrijving | Poststukken die als losse objecten, aangezien de dossiercontext nog niet gekend is, worden weggeschreven. |
Administratieve_bewaartermijn_termijn | 110 |
Administratieve_bewaartermijn_eenheid | Jaar |
Administratieve_bewaartermijn_specificatie | Na ontvangst van het informatieobject |
Administratieve_bewaartermijn_info | / |
Administratieve_bewaartermijn_motivering | Gedurende deze periode hebben deze poststukken een administratieve en/of juridische waarde |
Bestemming | Vernietigen |
Bestemming_motivering | Dit informatieobject heeft na het verstrijken van de bewaartermijn geen cultureel-maatschappelijke waarde. |
Bestemming_steekproefpercentage | / |
Type_persoonsgegevens |
|
Informatieclassificatie | 4 - Geheim |
Openbaarheid_stuk_regime | In principe openbaar |
Openbaarheid_stuk_motivering |
|
Toegankelijk via URL | Niet toegankelijk |
SignedDoc
Naam | SignedDoc |
Beschrijving | signed document |
Administratieve_bewaartermijn_termijn | 1 |
Administratieve_bewaartermijn_eenheid | Jaar |
Administratieve_bewaartermijn_specificatie | Na definitieve versie van het informatieobject |
Administratieve_bewaartermijn_info |
|
Administratieve_bewaartermijn_motivering | Na 1 jaar verliest het stuk zijn definitieve waarde |
Bestemming | Vernietigen |
Bestemming_motivering | Stuk bevat geen historisch-culturele waarde |
Bestemming_steekproefpercentage | / |
Type_persoonsgegevens |
|
Informatieclassificatie | 4 - Geheim |
Openbaarheid_stuk_regime | In principe openbaar |
Openbaarheid_stuk_motivering |
|
Toegankelijk via URL | Toegankelijk via document URL |
signeddoc3months
Naam | signeddoc3months |
Beschrijving | signed document |
Administratieve_bewaartermijn_termijn | 3 |
Administratieve_bewaartermijn_eenheid | maand |
Administratieve_bewaartermijn_specificatie | Na definitieve versie van het informatieobject |
Administratieve_bewaartermijn_info |
|
Administratieve_bewaartermijn_motivering | Na 3 maanden verliest het stuk zijn definitieve waarde |
Bestemming | Vernietigen |
Bestemming_motivering | Stuk bevat geen historisch-culturele waarde |
Bestemming_steekproefpercentage | / |
Type_persoonsgegevens |
|
Informatieclassificatie | 4 - Geheim |
Openbaarheid_stuk_regime | In principe openbaar |
Openbaarheid_stuk_motivering |
|
Toegankelijk via URL | Toegankelijk via document URL |