Nieuwe functionaliteit

Feedback naar selectiecommissie bij corrigeren van afgekeurde versie

Wanneer jouw ingediende serie afgekeurd werd door de selectiecommissie is er vanaf nu een feedbackveld beschikbaar dat je kan invullen voor je jouw serie opnieuw indient. Zo kan je bijvoorbeeld uitleggen waarom je gevraagde aanpassingen niet uitvoerde of waarom je suggesties anders geïnterpreteerd hebt.

Nieuwe functionaliteit

Informatiebeheerder kan feedback van seriebeheerder bij opnieuw indienen van afgekeurde serie aanpassen

Wanneer een seriebeheerder een afgekeurde serie gecorrigeerd heeft kan ook de seriebeheerder een feedbackveld invullen voor de selectiecommissie. De serie komt eerst nog terecht bij de informatiebeheerder ter evaluatie waarbij deze het feedbackveld nog kan wijzigen indien nodig.

Foutoplossing

Problemen met foutmeldingen en vertragingen op systeem

Begin augustus werd er een patch uitgerold waarbij de bestaande vertragingen en foutmeldingen in het systeem opgelost werden.

Nieuwe functionaliteit

Het opzoeken van een importsjabloon voor bulkinvoer kan voortaan ook op ID van een serie.

Na start van de actie “Dossiers importeren” dien je als gebruiker de juiste serie te selecteren om vervolgens het importsjabloon te downloaden. De applicatie toont een keuzelijst met gepubliceerde series en het is mogelijk om te zoeken op (een deel van) de naam of een trefwoord. Voortaan kan ook op de unieke ID van een serie worden gezocht.

Nieuwe functionaliteit

Aanpassing

Gebruiker (= burger) beter informeren over openbaarheid.

In het serieregister zijn vier antwoorden mogelijk op de vraag “Wat is openbaar”:

1. Metadata van dossiers en stukken, én inhoud van stukken

2. Metadata van dossiers en stukken

3. Metadata van dossiers

4. Niets

Antwoord 4, “Niets”, wordt voortaan weergegeven als “Openbaarheid aan te vragen bij de organisatie”

Nieuwe functionaliteit

Verbetering

Verbetering foutmelding bij toevoegen transporteenheden aan transport​

Bij een foutmelding tijdens het toevoegen van transporteenheden aan een transport zal er duidelijker gespecifieerd worden wat het probleem juist is ipv de algemene foutmelding "Er ging iets mis bij het toevoegen".​

Verbetering

verhogen prioriteit wegzetten verpakkingen in queue​

Wegzetten van verpakkingen werd naar achter geduwd in de queue als er een grote ingest was op productie. Met deze verbetering krijgt het wegzetten van verpakkingen in de queue de hoogste prioriteit​

Nieuwe functionaliteit

Nieuwe functionaliteit

Verbeterd procesbeheer

Processen kunnen vanaf nu bewerkt en gedeactiveerd worden. Daarnaast is het mogelijk om binnen een procesniveau te zoeken op naam.

Nieuwe functionaliteit

Opname van checkbox ‘Opnemen in E-loketondernemers?’ (Ja/Nee)

Dit faciliteert nadien de integratie tussen het E-depot en het E-loketondernemers. Alle informatie waaraan een KBO-nummer is gekoppeld kan dan doorstromen.

Staat bij bestaande series standaard op ‘Nee’.

Na eventuele aanpassingen aan dit veld kunnen series via de verkorte procedure worden gepubliceerd.

Nieuwe functionaliteit

Volledige naam van object met lange titel tonen

Als je met jouw muis op de naam van een object staat waarvan niet de volledige titel zichtbaar is, zal de volledige titel getoond worden.

Nieuwe functionaliteit

Externe koppeling naar handleiding

Op het dashboard is een externe koppeling toegevoegd naar de handleiding van het Serieregister.

Nieuwe functionaliteit

Uitbreiding van de uitgebreide zoek

De uitgebreide zoek is uitgebreid waardoor een gebruiker meerdere voorwaarden en de relaties (EN/OF) daartussen kan combineren. Een voorwaarde bestaat uit één of meer parameters (INCLUSIEF/EXCLUSIEF) waarmee kan worden gezocht op een specifiek metadataveld. Bij het invullen van de zoekterm krijgt de gebruiker ook suggesties van waarden die voorkomen in het metadataveld.

Verbetering

Witruimte mogelijk in motiveringsveld bestemming

een enter in vrij tekstveld van de motivering bestemming creëert witruimte tussen alinea’s.

Verbetering

Formulering ‘Niet opnemen in Burgerprofiel’

De oude zinsconstructie ‘niet op nemen in burgerprofiel’ kwam verwarrend over bij klanten. Dit wordt omgezet naar ‘Opnemen in burgerprofiel’ en de nodige migratie wordt uitgevoerd.

Foutoplossing

Beveiligingsgroepen worden doorgevoerd naar alle onderliggende dossiers in E-depot

Een aanpassing van beveiligingsgroepen wordt uitgevoerd op alle bestaande onderliggende dossiers in het E-depot en niet enkel op nieuwe dossiers.

Foutoplossing

De IPDC intergratie aangepast naar versie 3

De IPDC api integratie stond nog foutief ingesteld op versie 2 in plaats van versie 3

Foutoplossing

verschillende problemen met bulkdownload van een zoekresultaat

De nieuwe bulkdowload-optie (vorige release) om alle series van een bepaald zoekresultaat de downloaden had enkele kinderziektes die opgelost werden.

Nieuwe functionaliteit

Na het goedkeuren van dossiers is het mogelijk om een rapport op te maken van gepubliceerde dossiers waarin minstens één stuk is geweigerd.

Alle dossiers in de lijst ‘Archief’ > ‘Alles in archief’ worden weergegeven in de status ‘Gepubliceerd’ maar als gebruiker heb je in deze lijst geen hint dat er stukken geweigerd werden.

Voortaan is er ook de mogelijkheid om via ‘Rapporten’ > ‘Gepubliceerde dossiers met geweigerde objecten’ een lijst samen te stellen van de dossiers en onderliggende objecten.

(NB: een notificatie op het dashboard: ‘Het dossier dat ik goedgekeurd heb, is gepubliceerd maar heeft geweigerde stukken’, met een koppeling naar het dossier, was al beschikbaar voor de release. Alsook de optie om via de lijst ‘Alle objecten’ te filteren op status en type).

Nieuwe functionaliteit

Optie om via de userinterface (UI) een digitale representatie aan een gepubliceerd analoog stuk toe te voegen.

Dit kon al via de API na het uitvoeren van een scan-op-vraag en is nu beschikbaar als manuele actie.

Voortaan kan een gebruiker een digitale representatie van een analoog document via de UI toevoegen aan de analoge representatie. Zo wordt het bestand als een raadpleeg representatie van de originele analoge representatie toegevoegd. Het digitale bestand wordt hierdoor dus niet als extra stuk toegevoegd. Na invoer volgt de representatie het bestaande verwerkingsproces.

Op het aantal representaties dat kan worden toegevoegd staat geen limiet. Eerder toegevoegde representaties kunnen niet verwijderen worden en blijven raadpleegbaar/downloadbaar in het systeem.

Nieuwe functionaliteit

Het veld + waarde ‘Opnemen in E-loketondernemers’ weergeven op niveau van dossier en stuk.

Bij uitwerking van een integratie tussen het E-depot en het E-loketondernemers, stroomt de informatie waaraan een OVO- of KBO-nummer is gekoppeld door naar het E-loketondernemers.

De waarde Ja/Nee wordt overgeërfd van de serie, maar er kan op dossier- en/of stukniveau van worden afgeweken. De waarde kan worden gewijzigd zowel manueel als via de (semi-)automatische invoer van dossier en stukken.

Nieuwe functionaliteit

Filter ‘Opnemen in E-loketondernemers?’

Bijkomende filter die beschikbaar is.

Nieuwe functionaliteit

Uitbreiding van de uitgebreide zoek

De uitgebreide zoek is uitgebreid waardoor een gebruiker meerdere voorwaarden en de relaties (EN/OF) daartussen kan combineren. Een voorwaarde bestaat uit één of meer parameters (INCLUSIEF/EXCLUSIEF) waarmee kan worden gezocht op een specifiek metadataveld. Bij het invullen van de zoekterm krijgt de gebruiker ook suggesties van waarden die voorkomen in het metadataveld.

Verbetering

Duidelijke foutmelding indien in een importsjabloon meer dan 10.000 objecten worden beschreven.

Voor beperkingen inzake invoer zie ook: Beperkingen invoer - Gebruikersomgeving Digitaal Archief Vlaanderen - Confluence

Wanneer een invoer met een sjabloon de 10.000 lijnen overschrijdt, faalt de volledige invoer. Dit is niet gewijzigd. Wel krijg je als gebruiker voortaan een duidelijkere foutmelding te zien.

Verbetering

Aanpassing naam ‘Niet opnemen in Burgerprofiel’.

Voortaan heet dit veld ‘Opnemen in Burgerprofiel’ en krijgt in het Serieregister standaard de waarde ‘Ja’.

Informatie waar op dossier- en/of stukniveau een rijksregisternummer of BIS-registernummer is toegevoegd, kan dan doorstromen naar de toepassing Mijn Burgerprofiel waar het voor de betrokken burger raadpleegbaar is.

De waarde wordt overgeërfd vanuit de serie, maar er kan op dossier- en/of stukniveau van worden afgeweken. De waarde kan worden gewijzigd zowel manueel als via de (semi-)automatische invoer van dossier en stukken. Mogelijke waarden: Ja/Nee.

Foutoplossing

Rapport ‘Aantal representaties per dag’ wordt niet getoond.

Na aanpassing is dit rapport terug zichtbaar.

Foutoplossing

SIP-invoer: omzetten van speciale karakters gebeurt niet altijd naar UTF-8 codering.

Het foutief omzetten van speciale karakters ligt buiten het systeem. Lees hier meer over de oplossing: Probleemoplossing: .zip en UTF-8 encoding - Gebruikersomgeving Digitaal Archief Vlaanderen - Confluence

-

-

-

-

-

-

Nieuwe functionaliteit

Kolom "laatst aangepast" toegevoegd aan lijst verpakkingen

Er is een kolom toegevoegd aan de lijsten met verpakkingen in depotbeheer (zowel in depot als te vernietigen) met daarin de datum waarop het object het laatst werd gewijzigd. 

Foutoplossing

Dummy beschrijving raakt niet meer door hele flow

Na deze aanpassing kan een beschrijvingslabel, waar geen dossier aan gekoppeld werd, niet meer aan een verpakking worden toegevoegd in de applicatie.

Nieuwe functionaliteit

Het is mogelijk om de historiek van een ingevoerd document op te vragen via de API.

Voordien was deze API-call niet beschikbaar. Voortaan is het mogelijk om ook de logging van alle acties (= historiek) van een weesdocument op te vragen.