Procesflow 'Archief overdragen'
- Sofie Ruysseveldt
Inhoud
1. Inleiding
Eenmaal een dossier en bijhorende analoge stuk(ken) beschreven is(zijn) in het E-depot kunnen de analoge beschrijvingen geraadpleegd worden vanuit de applicatie “Archiefoverdracht”.
In deze applicatie worden de analoge beschrijvingen zowel fysiek als in het systeem aan een verpakking gekoppeld.
Daarna gaan de verpakkingen op een transporteenheid om dan uiteindelijk aan een transport gekoppeld te worden.
Eenmaal het transport afgesloten of verzegeld wordt, kan het depot een transport aanvragen bij de desbetreffende transporteur om de analoge stukken daadwerkelijk op te halen bij de overdragende organisatie.
In deze handleiding gaan we specifieker in op de verschillende stappen in dit proces voor de organisatie die archief wenst over te dragen naar het depot.
2. Statussen
Elk object (beschrijving, verpakking, transporteenheid, transport) in het systeem heeft telkens een bepaalde status. Die status is afhankelijk van de stap in het proces waarin het object zich bevindt. De statussen voor de verschillende objecten binnen deze applicatie zien er als volgt uit:
