Algemene informatie

1. Inleiding

De applicatie “Depotbeheer” helpt je organisatie bij het beheren van analoog archief in het depot. De webapplicatie heeft een ruim aanbod aan functionaliteiten.

2. Rollen, functies en taken

De rol bepaalt welke functies de gebruiker krijgt. De gebruiker is steeds ingelogd voor één organisatie en krijgt alle functies van de rollen die hij op zich neemt binnen de organisatie. Er zijn 2 rollen in deze applicatie:

• Depotmedewerker (DM),

• Depotbeheerder (DB).

Elke rol krijgt een specifieke set van functies toegewezen. Deze functies bepalen wat de rol kan uitvoeren en worden door Zeticon gekoppeld aan de juiste rol. Momenteel kennen we in deze applicatie maar één onderscheid tussen beide rollen: een depotbeheerder heeft toegang tot het onderdeel ‘Beheer’ waardoor hij/zij alle aangemaakte opslaglocaties kan raadplegen. Een depotmedewerker kan dit niet.

Naast functies, die de gebruiker op een willekeurig moment kan uitvoeren zonder trigger van het  systeem, gebruiken we ook taken. Taken worden steeds aan een rol toegewezen. Het depotbeheer maakt gebruik van onderstaande taken:

Permissies

Een gebruiker is in de applicatie “Depotbeheer” steeds ingelogd binnen de context van één specifieke organisatie, in een bepaalde rol. Hierdoor ziet de gebruiker alle objecten die voor zijn organisatie beschikbaar zijn.

3. Overzicht van de applicatie

Navigatiebalk

Links in de applicatie wordt de navigatiebalk weergegeven. Binnen de navigatiebalk kan je lijsten raadplegen per objecttype in deze applicatie, nl. transporten, verpakkingen en aanvragen. Vanuit deze lijsten kan men verschillende acties of functies uitvoeren. Deze lijsten, acties en functies worden later in deze handleiding gedetailleerder besproken. Naast de lijsten per objecttype heb je ook een ‘takenlijst’. Hierin worden enkel taken weergegeven die gekoppeld zijn aan de rol van de ingelogde gebruiker.

Binnen de navigatiebalk wordt steeds de knop ‘Acties’ getoond. Deze knop kan vanop elke pagina gebruikt worden en biedt de mogelijkheid om verpakkingen in het depot weg te zetten of deze na een aanvraag terug te plaatsen op de desbetreffende opslaglocatie.

Onderaan de navigatiebalk kan men terug afmelden.

Overzichtspagina of dashboard

Wanneer de gebruiker zich aangemeld heeft, komt hij standaard op de pagina ‘Overzicht’ terecht. Deze pagina geeft weer voor welke rol en organisatie de gebruiker zich heeft aangemeld.