Gebruikersrechten in bulk toekennen

Lokale beheerders van de Vlaamse overheid kunnen in bulk rechten laten toekennen aan een groot aantal gebruikers van de organisatie (aan te vragen vanaf 30 gebruikers). Nieuwe gebruikers kan je in bulk laten toevoegen aan jouw organisatie op basis van het rijksregister- of bisnummer.

Gebruikersbeheer heeft een aparte pagina gewijd aan deze functie, onder punt C. Toevoegen van nieuwe gebruikers, werkrelatie en gebruikersrecht.

Wijzigingen die betrekking hebben op een klein aantal gebruikers kan een lokale beheerder eigenhandig doorvoeren in de self-service van Gebruikersbeheer, via ‘Ken gebruikersrecht toe aan meerdere gebruikers’ of ‘Herroep gebruikersrecht toekenning van meerdere gebruikers’.

Lokale beheerders van entiteiten die niet tot de Vlaamse overheid behoren, zoals externe actoren, kunnen geen gebruik maken van de hier beschreven bulk-actie. De beheerders maken gebruik van de self-service van Gebruikersbeheer, via ‘Ken gebruikersrecht toe aan meerdere gebruikers’ of ‘Herroep gebruikersrecht toekenning van meerdere gebruikers'.

Aanvraagproces

Stuur een mail naar veiligheidsbouwstenen@vlaanderen.be om een bulk-upload aan te vragen. Vermeld in jouw aanvraag zeker volgende gegevens:

• het aantal gebruikers dat je wil aanmaken,

• de organisatie voor de werkrelatie,

• het gebruikersrecht en de contexten die je wenst toe te kennen.

Nadien ontvang je een bevestigingsmail met jouw ticketnummer (voorbeeld: INC0012345)

De overige stappen van het aanvraagproces samen met de aanvraagtemplate waar je de gegevens voor de bulk-actie opneemt, zijn te vinden opHoe kan je een bulkwijziging aanvragen?> punt C. Toevoegen van nieuwe gebruikers, werkrelatie en gebruikersrecht.

Tijdig op voorhand

Afhankelijk van de beschikbare capaciteit op het moment van de aanvraag zal Gebruikersbeheer een planning voorstellen wanneer ze de bulk-aanpassing kunnen uitvoeren. Let wel: geplande periodieke acties hebben voorrang op bulk-aanpassingen. Zorg er dus voor dat je de bulk-upload ruim op voorhand aanvraagt.