VAC Antwerpen (Anna Bijnsgebouw)
- emma giebens (Unlicensed)
- Bob Verbeke
- Dries Vandaele
- Iris Lemmens
Kort overzicht
Geen laad- en loskade
Vanuit de archiefruimte gebeurt overdracht enkel met een postkar
Je kan archief overdragen vanop de werkvloer (postkar of pallet)
Transportfirma wikkelt postkar in met krimpfolie
Transportfirma haalt archief op in de archiefruimte of op de werkvloer
Bestellen van containers of postkarren verloopt via een Facilipuntmelding
Algemene afspraken
Heb je gebouwspecifieke vragen zoals bijvoorbeeld:
Ik heb containers nodig
Ik heb rolkarren/ palletten nodig voor het overdragen van archief naar het archiefdepot
Ik heb een badge voor de archiefkelder nodig
Er zijn technische problemen in de archiefruimte (de lichten, de rolarchieven, de badge, enz. werken niet)
Er zijn beestjes (zilvervisjes, papiervisjes, knaagdieren, … ) / schimmels aanwezig in de archiefruimte
Maak dan een melding in Facilipunt. Vermeld in deze melding het gebouw Anna Bijns (VAC Antwerpen) en eventueel de verdieping van het gebouw, mocht dit van toepassing zijn. Vervolgens komt de melding bij Team uitbating terecht, zij helpen je dan graag verder.
Het is niet de bedoeling om vragen via mail of andere direct te stellen aan de gebouwverantwoordelijke. Via Facilipunt zal je vraag op een snelle en efficiënte manier behandeld kunnen worden.
Containers
Karton/papier en confidentieel papier
Je kan extra containers voor karton/papier en confidentieel papier aanvragen via Facilipunt. Vermeld in je Facilipuntmelding zeker de verdieping waar je de containers wilt en vermeld ook voor hoe lang je deze wilt gebruiken. Team uitbating brengt de container dan naar jouw verdieping en maakt indien nodig verdere afspraken.
Wil je de container graag hergebruiken? Breng deze naar het grondstoffenlokaal waar ze geleegd worden. Vervolgens kan je ze na het legen ophalen voor hergebruik.
Het grondstoffenlokaal bevindt zich op het gelijkvloers, achter de koffiebar. Iedereen heeft met zijn badge toegang tot dit lokaal.
Planning: Elke dinsdag en vrijdag worden de containers van papier en karton opgehaald. Elke donderdag wordt de container van confidentieel papier opgehaald. Het is de bedoeling dat ze de dag voordien in het grondstoffenlokaal worden geplaatst:
Papier en karton plaats je op maandag en donderdag in het grondstoffenlokaal
Confidentieel papier plaats je op woensdag in het grondstoffenlokaal
Je kan natuurlijk ook je karton en papier rechtstreeks naar het grondstoffenlokaal brengen waar er grotere containers staan.
Restafval en PMD
Je kan in het VAC Antwerpen geen extra containers aanvragen voor restafval en PMD. Je kan hier wel extra zakken voor krijgen. Deze kan je afhalen aan het onthaal. Je moet er geen facilipuntmelding voor aanmaken. Breng je gevulde zak naar het grondstoffenlokaal waar je deze in de juiste container kan plaatsen.
Je kan natuurlijk ook je restafval en PMD rechtstreeks naar het grondstoffenlokaal brengen waar er grotere containers staan.
Sorteren
Harde plastic (zoals plastic postbakjes) hoort niet thuis bij PMD
Zaken met gemengde materialen (bv. Ringmappen van karton met ijzeren ring, karton mapje met plastic in verwerkt, …): deze mogen allemaal bij het restafval
Heb je vragen rond sorteren in het VAC Antwerpen dan mag je deze vragen altijd stellen aan de hand van een facilipuntmelding.
Meer info: Afval sorteren | Vlaanderen.be
Archief overdragen vanuit de archiefkelder
De archiefkelder bevindt zich op verdieping -1,5 en is bereikbaar via de parking.
Deze kelder wordt voorafgegaan door een drempel. Dit zorgt ervoor dat een transpallet niet tot in het archief geraakt en maakt overdragen met een pallet onmogelijk. Er wordt dus enkel overgedragen via postkarren.
Heb je postkarren nodig dan vraag je deze aan via Facilipunt. Team uitbating neemt dan contact met je op om dit te regelen.
Je vult de postkarren in de archiefruimte. Er kunnen maximaal 50 archiefdozen in een postkar. Deze mogen in de archiefruimte blijven staan tot de medewerkers van het transport deze komen ophalen. In totaal kunnen er 15 postkarren gestockeerd worden in de archiefruimte.
Na het stapelen van de postkar(ren) maak je een Facilipuntmelding aan om je overdracht aan te vragen.
Op het moment van het transport moet jij of een collega aanwezig zijn. Dit om er voor te zorgen dat de juiste postkarren worden meegegeven aan de transportfirma.
Krimpfolie: De postkarren zullen voor transport omgewikkeld worden met krimpfolie. Dit zal gebeuren door de medewerkers van de trasportfirma, je moet dus zelf geen krimpfolie voorzien.
De medewerkers van het transport komen tot in de archiefruimte om de postkarren in te wikkelen en mee te nemen.
Archief overdragen vanop de werkvloer
Archief kan ook verwerkt en overgedragen worden vanop de werkvloer. Overdragen vanuit de archiefkelder kan enkel met postkarren maar vanop de werkvloer kan je zowel overdragen met postkarren alsook met palletten.
Wanneer je archief wilt overdragen, vraag je postkarren of een pallet aan via Facilipunt. Vermeld in deze melding ook zeker je verdieping. Team uitbating contacteert je dan om verdere afspraken te maken. Je postkar of pallet zal dan op de juiste plaats geplaatst worden.
Stapel de archiefdozen in de postkar (maximaal 50 archiefdozen per postkar) of op het pallet (maximaal 87 archiefdozen per pallet). Plaats de transporteenheid op de werkvloer. Maak vervolgens een Facilipuntmelding aan om het archief over te dragen. Er is geen stockageruimte aanwezig in VAC Antwerpen waar de postkarren en/of het pallet tijdelijk gestockeerd kan worden. Alles blijft dus staan op de verdieping totdat het wordt opgehaald.
Na het stapelen maak je een Facilipuntmelding aan om je overdracht aan te vragen. Vermeld zeker je verdieping in je Facilipuntmelding want de transportfirma komt het archief ophalen op de werkvloer.
Op moment van het transport moet jij of een collega aanwezig zijn. Dit om er voor te zorgen dat de juiste postkarren/palletten worden meegegeven aan de transportfirma.
De medewerkers van het transport komen tot op de werkvloer om de postkarren/ palletten in te wikkelen en mee te nemen.
Niveau 16: geen lift
Er is geen lift die tot de 16de verdieping gaat. Wil je archief overdragen of archief vernietigen dan zal dat vanop de 15de verdieping moeten gebeuren. Postkarren, palletten en containers geraken namelijk niet tot op niveau 16.