De impact van fusies
- koen.dobbelaere
Er wordt nog gewerkt aan deze pagina. De inhoud is nog niet definitief
Hieronder vind je alle informatie over de impact van fusies op de toepassingen van Digitaal Archief Vlaanderen. Afhankelijk van welke toepassingen jouw organisatie gebruikt, moeten er andere acties ondernomen worden.
In alle gevallen neemt de organisatie contact op met DAV. Hierbij wordt al zoveel mogelijk context gegeven over hoe de fusie in elkaar zal zitten. Op basis daarvan wordt een plan van aanpak uitgewerkt.
Eerste vorm: fusie met ontstaan van nieuwe rechtspersoonlijkheid (A+B=C)
Impact Serieregister
Scenario 1: maar één van de betrokken organisaties heeft gepubliceerde series in het Serieregister.
Gebruikers brengen DAV op de hoogte
De tenant van de organisatie met gepubliceerde series wordt achterliggend omgezet naar een tenant van het nieuwe bestuur, gekoppeld aan de nieuwe OVO-code (actie DAV)
Via gebruikersbeheer worden werknemers gekoppeld aan de nieuwe organisatie met rechten voor het Serieregister
Scenario 2: Meer dan één van de betrokken organisaties heeft gepubliceerde series in het Serieregister.
Zelfde scenario als hierboven, maar er moet een organisatie gekozen worden die omgezet wordt naar nieuwe organisatie
Series van andere organisaties worden geëxporteerd en kunnen na analyse geïmporteerd worden in de omgezette tenant
Impact E-depot
Scenario 1: maar één van de betrokken organisaties heeft gepubliceerde series in het Serieregister en gebruikt het E-depot.
Gebruikers brengen DAV op de hoogte
De tenant van de organisatie die het E-depot gebruikt, wordt achterliggend omgezet naar een tenant van de nieuwe organisatie, gekoppeld aan de nieuwe OVO-code (actie DAV)
Via gebruikersbeheer worden werknemers gekoppeld aan de nieuwe organisatie met rechten voor het Serieregister.
Scenario 2: Meer dan één van de betrokken besturen heeft data in het E-depot.
Zelfde scenario als hierboven, maar er moet een organisatie gekozen worden die omgezet wordt naar de nieuwe organisatie
De data van de andere organisaties moet overgeplaatst worden naar de omgezette tenant. Vooraleer dit kan gebeuren, moeten de series van de andere organisaties overgezet worden met behoud van hun unieke ID’s
Tweede vorm: fusie met behoud van rechtspersoonlijkheid (A + B = A)
Impact Serieregister
De organisatie die niet behouden blijft, moet een export nemen van alle gepubliceerde series en na analyse kunnen deze series in de tenant van de behouden organisatie opgeladen worden.
Impact E-depot